日本留學(xué)套辭如何跟教授保持良好的聯(lián)系.

　　日本留學(xué)寫套磁信跟教授保持良好的聯(lián)系非常重要，無(wú)論你是申請(qǐng)研究生還是修士，如果能夠得到教授的內(nèi)諾，那么被所申請(qǐng)的大學(xué)錄取的幾率就會(huì)大大增加。下面為大家介紹跟教授保持良好的聯(lián)系的方法。

　　1 、聯(lián)系教授的時(shí)間

　　此前已經(jīng)提到過(guò)聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開始進(jìn)行。雖然提交申請(qǐng)的時(shí)間大部分是在入學(xué)前的三四個(gè)月前，然而與教授之間郵件的往來(lái)、教授對(duì)你各項(xiàng)情況的確認(rèn)以及面試的安排(因人而異)得額外預(yù)留一兩個(gè)月的時(shí)間。所有提前5～7個(gè)月應(yīng)該是黃金時(shí)期。

　　然而同時(shí)，相應(yīng)地這段時(shí)間的申請(qǐng)人數(shù)也會(huì)達(dá)到一個(gè)高峰期，所以有些學(xué)生會(huì)提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會(huì)有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會(huì)讓他對(duì)你的入學(xué)時(shí)間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來(lái)呢?還是一年后來(lái)呢?最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來(lái)說(shuō)一個(gè)月一封郵件，匯報(bào)近況等)，所以等于無(wú)形中加重了自己的負(fù)擔(dān)。

　　至于具體何時(shí)開始申請(qǐng)，可以視自身的情況而定。值得一提的是，日本的研究室沒(méi)有什么人員限制一說(shuō)，教授提出的種種拒絕理由，比如人收滿了呀，剛收了一個(gè)中國(guó)留學(xué)生今年不想收第二個(gè)呀等等，都是教授按自己的喜好而定的(比如不想一次帶太多人)。所以只要你能夠讓教授覺(jué)得他值得再收你這么一個(gè)學(xué)生，哪怕你快到截止日期再去申請(qǐng)，也是來(lái)得及的。

　　2 、套磁前的準(zhǔn)備工作

　　(1)確定研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授

　　大學(xué)主頁(yè)→所定專業(yè)主頁(yè)→教授信息頁(yè)，然后通過(guò)教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個(gè)老師

　　(2)查找指導(dǎo)教授的郵箱地址

　　(3)準(zhǔn)備好成績(jī)證明、日語(yǔ)/英語(yǔ)能力證明書以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書

　　(4)準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書(關(guān)于研究計(jì)劃書，留待以后詳細(xì)介紹)

　　3 、教授套磁模板

　　XX 先生へ

　　突然なメールて?失禮いたします、××と申します。x月より先生の元で研究生として研究する機(jī)會(huì)を與えて頂くために、メールを送る次第です。

　　(簡(jiǎn)単な自己紹介：日本語(yǔ)能力、學(xué)業(yè)など)

　　(先生の研究生になりたい理由。例：研究方向が近い、先生の論著が大いに啓発をくれるなど)

　　そこで、是非とも先生のご指導(dǎo)を伺いながら、xxへの理解を深めたくよう心から願(yuàn)っております。また、半年後修士入試に受験し、先生の元で院生として研究を続けたいと思っております。

　　ご多忙の中、長(zhǎng)く書いておりまして本當(dāng)に失禮しました。

　　ご返信をお待ちしております。

　　xxx

　　4 、問(wèn)題與解答

　　找不到教授的郵箱怎么辦?

　　查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式：1、大學(xué)官網(wǎng)上公布的教授郵箱地址;2、通過(guò)所定專業(yè)的學(xué)生課轉(zhuǎn)發(fā);3、Yahoo、google搜索教授參加過(guò)的學(xué)會(huì)等公布過(guò)的信息。

　　如果教授沒(méi)有在官網(wǎng)公布自己的聯(lián)系方式，哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過(guò)學(xué)生科事務(wù)所轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)聯(lián)系教授，這個(gè)回復(fù)的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。

　　Tip: researchermap是個(gè)非常有用的網(wǎng)站

　　第一封郵件應(yīng)該附上些什么?

　　經(jīng)常有人會(huì)問(wèn)，第一封郵件需不需要附上研究計(jì)劃書、需不需要附上日語(yǔ)能力證明等等。我的建議是，第一封郵件盡量簡(jiǎn)潔扼要，突出自身的優(yōu)點(diǎn)以及為什么要到該教授的手下做研究生即可，等到教授回信，再根據(jù)對(duì)方的要求附上各種資料為宜(但所有的材料一定要提前準(zhǔn)備)。

　　教授一直不回信怎么辦?

　　日本的教授一般比較忙，郵件隔個(gè)兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時(shí)也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣，所以碰到一個(gè)禮拜都沒(méi)有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問(wèn)一下老師有沒(méi)有收到上一封郵件(相對(duì)來(lái)說(shuō)，通過(guò)學(xué)生科轉(zhuǎn)發(fā)的去信，收到回復(fù)的機(jī)率會(huì)比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對(duì)你的條件不感興趣，當(dāng)然也可能是因?yàn)槟愕泥]箱被誤認(rèn)為是垃圾郵件了(這個(gè)可以搜索下前人的經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)筆者一直用的qq郵箱聯(lián)系也沒(méi)差啦)，如果追加第二封郵件后還沒(méi)有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

　　可以同時(shí)聯(lián)系幾個(gè)教授嗎?

　　可以，但如果時(shí)間充裕的話，最好是一個(gè)一個(gè)來(lái)。以及，盡量不要同時(shí)聯(lián)系同一所大學(xué)或者同一個(gè)研究室的老師。

　　以上內(nèi)容為跟套辭教授保持良好聯(lián)系的方法，留學(xué)生需要注意要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注著教授的動(dòng)態(tài)，保證能在第一時(shí)間回復(fù)套磁郵件。取得教授的內(nèi)諾對(duì)留學(xué)成功與否很重要，大家千萬(wàn)不要掉以輕心。