留學解析之檔案存放

　　今年9月入學的同學們已經(jīng)在著手畢業(yè)典禮、檔案留存、戶口遷移的事情，針對很多同學提到的出國留學后檔案存放的問題，我在這里為大家詳細地解答一下，希望對大家有所幫助。

　　一、我們先看下檔案以后有什么用?（在線咨詢）

　　1. 入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務(wù)員

　　2. 技術(shù)類工作各級職稱評定

　　3. 部分城市落戶需要

　　4. 退休

　　人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

　　二、檔案放哪里合適?

　　1.學校

　　記住，不是所有的大學都有這項服務(wù)，只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

　　優(yōu)點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

　　缺點：畢業(yè)生留學檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具，檔案留學期間不計算工齡，留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

　　2.戶籍所在地人才市場

　　這種方法比較常見，大部分的同學最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當然也有缺點，留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。

　　當然啦，一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　3.交給留學服務(wù)中心保管檔案

　　留學服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu)，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：

　　1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

　　2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;

　　3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)

　　優(yōu)點：留學服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學服務(wù)的單位，為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)，如果同學們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù)，把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。

　　缺點：留學服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點，覆蓋面較小，同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

　　三、在北京的同學或者想把檔案存到北京留學服務(wù)中心的具體辦法：

　　1) 登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請

　　2)提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點(北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層)遞交如下材料：

　　1. 護照個人信息頁復(fù)印件一份;

　　2. 國外院校offer復(fù)印件一份;如果offer里沒有入學時間盒學位信息，需要提供補充材料;

　　3. 已經(jīng)出國留學的學生，提供offer復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復(fù)印件一份;

　　4. 前往留學國家學生簽證頁復(fù)印件一份;

　　5. 存檔人身份證復(fù)印件一份。

　　PS：1)需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學人員服務(wù)中心處辦理;2)如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份證件;

　　3)檔案保管費：無

　　審核上述材料無誤后，出國留學人員服務(wù)中心會開具"留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學人員服務(wù)中心。（在線咨詢）