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每天六件事 管理好自己不多的時間

2016/09/12 10:25:18 澳際教育 編輯： 瀏覽次數(shù)：982 移動端
四個階段
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第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力；
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第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要；
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第三代理論正是目前流行的優(yōu)先級觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標；
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第四代理論跳出“時間管理”的定義，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
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流行體系：Getting Things Done
GTD 的基本理論是把一個人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來，記錄到紙上。這樣，大腦便會不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。
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同時建立一個可靠的個人時間管理系統(tǒng)，通過收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情。
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強調(diào)從小處入手，強調(diào)速度和效率，建立了一套工具和方法。
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GTD 的創(chuàng)始人:David Allen
1、收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。

2、整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

3、組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
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等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。
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GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作

4、回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

5、執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 。

實現(xiàn)GTD的五類工具
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在線：資源很多，可以直接查找如：RTM(remember the milk)
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計算機：outlook MLO lifebanlance
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PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
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紙+筆：GTD筆記本
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計算機+PDA：文夾GTD工具6點優(yōu)先工作制

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