英國留學(xué)：留學(xué)期間學(xué)生個人檔案的三種管理方式

人事檔案存放不當(dāng)，為同學(xué)們回國后工作、落戶帶來很多不便。

人事檔案記錄著同學(xué)們的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等，是同學(xué)們在校期間，生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生未來就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

據(jù)悉，目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

那么，留學(xué)期間，同學(xué)們怎樣保管、存放人事檔案呢？這是在外留學(xué)生都必須面臨的問題。

目前，國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)大學(xué)生的個人檔案，一般采取三種管理辦法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

據(jù)了解，目前，自費出國留學(xué)人員檔案管理存在不少問題，特別是通過中介或非正規(guī)合作辦學(xué)項目出國留學(xué)的同學(xué)們。

由于同學(xué)們和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識，由個人保管出國留學(xué)人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔，為留學(xué)生日后回國工作和生活帶來不便。

此外，還有不少留學(xué)生出國前，未能安置好自己的檔案，回國后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失，這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩。

特別提醒各位留學(xué)生，出國留學(xué)前一定要妥善保管自己的人事檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個人保管。而按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般也不允許個人持有。