當你正在權(quán)衡是否應該在申請中與教授聯(lián)系一下時，研究生院錄取辦公室的工作人員是一個很好的資源。
我經(jīng)常被問到的關(guān)于研究生院錄取流程的一個方面，就是申請人去聯(lián)系學校的教職人員到底是否合適。我總是告訴學生這個是可以的，但如果你一定要試試看的話，一定要非常慎重進行。
大部分情況下，在你準備申請的時候，聯(lián)系教授這件事是非強制性的。有時學校會要求你和一位教職人員聯(lián)系。比如說，有些營養(yǎng)學碩士的申請人會被告知需要去聯(lián)系院系中的一名教授，從而知道他們以前以及目前的研究方向是什么。
在這種情況下，教職人員會在錄取委員會開始審核之前給出一個初步評估。申請博士的學生也會被鼓勵去聯(lián)系教授，因為在博士學位申請中，教授會更多地參與進最后錄取結(jié)果的討論和決定中。
如果聯(lián)系教授是必需或者鼓勵的，學校通常會給到你一個步驟說明。如果這并不是申請流程中必需的，確定是否需要聯(lián)系教授的最佳辦法是：如果你已經(jīng)關(guān)注了這位教授的項目或其工作很長時間的話，就可以主動聯(lián)系。
這包括你曾和教授見過面（或者參加過他或她的講座）；拜讀過他們出版的刊物或者書籍；以及一個想?yún)⒓铀蛩恼n程的強烈愿望；或者有一起做研究的決心。換句話來說，
套磁的重點應該是關(guān)于教授的，而不是關(guān)于你個人。
除非特別情況，千萬不要一開始就通過電話聯(lián)系。你應該先寫一封信寄過去或者發(fā)一封電子郵件。仔細閱讀所申請院系的網(wǎng)頁，了解教授希望以哪種方式保持聯(lián)系。
一頁紙的信件就足夠多了。你需要說明的是你希望申請下一個學期的入學，以及怎樣的課程和研究是你最感興趣的。還有一點很明顯，如果你的專業(yè)課程或者選修課程是和教授精通的領(lǐng)域相符，一定要讓他或她知道。
另外，如果你已經(jīng)有過相關(guān)的工作或者實習經(jīng)歷，一定要寫出來。簡短地說明你將來的計劃，以及如何在符合這些計劃的教授手下學習或者工作。你也可以請求和教授交談或者面談一次，這樣可以提供更多的信息，或者提出問題請求解答。最后，在你的信件或者郵件中抄送給錄取委員會。
如果你聯(lián)系了一個并沒有強制要求套磁的學校的教授，請不要因為沒有收到回復感到驚訝或者不被尊重。每一個教授對待學生的反應也是大不相同。有的教授會很愿意給申請學生提供交流機會，有的教授則完全不是。
如果遇到有些學校要求或者建議聯(lián)系教員，如果你反復發(fā)出了聯(lián)系的意愿而仍然沒有收到回復，可以聯(lián)系錄取委員會，找尋突破口。如果你發(fā)現(xiàn)某些研究院的教授都傾向不予回復，也許你要對他們的教職員做更多的調(diào)查——即這個研究院的學生反饋情況。
聯(lián)系一下現(xiàn)在就讀的學生或者最近的畢業(yè)生。這種回復匱乏的問題是不是已經(jīng)延伸到學生中去了？或者是校友中？如果真是這樣，你需要好好想想這所研究院是否真正適合自己了。
最后一點：所有的這些措施都是針對一個你知之甚少或從未聯(lián)系過的教授。如果你已經(jīng)對研究院或研究項目中的某位教授很熟悉了，務必請他或她給你寫一封推薦信。相信我——這絕對會幫你很大的忙。
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