在澳洲留學(xué)期間,一些同學(xué)有時候可能會因為生活身體原因或其他情況變動而翹課請假,造成出勤率不夠。這就可能導(dǎo)致我們掛科、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),這個時候同學(xué)們應(yīng)該怎么辦呢?
出勤率不合格?
通常來講,當(dāng)出勤率沒達(dá)到要求時,學(xué)校首先會給學(xué)生發(fā)出警告信件(請大家經(jīng)常check自己的校內(nèi)email),要求校內(nèi)解釋。 如果解釋失敗,甚至?xí)粚W(xué)校開除,學(xué)生簽證被取消,后果不可謂不嚴(yán)重呢。 校內(nèi)解釋通常要求學(xué)生向校方解釋一下幾個問題?
1.為什么會出現(xiàn)連續(xù)兩個學(xué)期fail 50%以上的課程??
2.為什么某些必修課double fail甚至triple fail??
3.為什么出勤率不夠? 與此同時,學(xué)生需要說服校方自己有足夠的能力改善現(xiàn)狀,有能力繼續(xù)現(xiàn)在的課程,否則學(xué)生將會收到section 20 ,被學(xué)校開除(exclude)并上報移民局,從而學(xué)生簽證也將會被取消。
書寫校內(nèi)解釋 切記:校內(nèi)解釋的關(guān)鍵點在于書面解釋的質(zhì)量。很多同學(xué)輕視了校內(nèi)解釋的重要性,隨隨便便找了一些很普通的理由:說身體不適,語言能力不夠等等,但這些不足以向?qū)W校解釋成績不好。 而且,如果你沒有完整的證明文件作為支撐,以上解釋完全無效。并且,過長但是毫無重點的書面解釋也起不到任何一絲作用。 合理的書面解釋需包括以下幾點 1. 成績差,掛科的原因。注意一定要是學(xué)生不可控的原因(compelling reason)。 2.學(xué)生堅信自己可以繼續(xù)成功完成學(xué)業(yè)的理由。 3. 認(rèn)真分析學(xué)生將如何克服導(dǎo)致成績差的困難,切實努力提高學(xué)習(xí)成績。 如果有輔助的材料,比方說嚴(yán)重身體健康問題的證明等等,要與書面解釋一同交給校方。校方審理過后,會決定是否需要召開聽證會(Hearing),聽證會過后會很快給出解釋結(jié)果。
校內(nèi)解釋流程 1.接到學(xué)校校內(nèi)解釋信 2.在規(guī)定時間內(nèi)遞交書面解釋 3.參加校方聽證會 4.如果成功,留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗,可以選擇內(nèi)部/外部申訴 5.收到申訴結(jié)果:如果成功,留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗,將會被學(xué)校開除,收到section 20,并報告移民局。 6.學(xué)生需要在28天內(nèi)向移民局解釋(否則簽證將被自動取消) 如果成功,學(xué)生簽證將不會被取消,學(xué)生可以繼續(xù)在澳學(xué)習(xí);如果失敗,學(xué)生簽證被取消,需要向MRT遞交上訴申請。
轉(zhuǎn)學(xué)申請 通常來說,轉(zhuǎn)學(xué)需滿足以下申請條件: 1. 學(xué)生必須要修滿在讀學(xué)科6個月 (不包括之前的語言課程) 才可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。 2. 對于打包課程,要完成主課的前六個月,而不是先讀課程的六個月后,才能申請轉(zhuǎn)學(xué)。 3. 學(xué)生未讀滿六個月課程就想轉(zhuǎn)學(xué)的,注冊教育機構(gòu)必須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)政策和程序來審核該學(xué)生的要求,再發(fā)放放行許可“Release letter”(放行信)。 4. 拒絕轉(zhuǎn)學(xué)申請,必須有符合轉(zhuǎn)學(xué)條例的初衷和注冊教育機構(gòu)的轉(zhuǎn)學(xué)政策的理由,并將該理由以書面形式遞交給學(xué)生。 5. 如果注冊教育機構(gòu)拒絕給學(xué)生發(fā)Release letter或者在政策規(guī)定的限期內(nèi)不作反應(yīng),學(xué)生可以通過學(xué)校投訴處投訴上訴。 6.學(xué)生申請Release letter前,要拿到新的教育機構(gòu)要給學(xué)生發(fā)放的有效offer。 7. 教育機構(gòu)簽發(fā)Release letter不收費。 8. 18歲以下的學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué),必須有其法定監(jiān)護(hù)人或父母簽字確認(rèn)。如果學(xué)生既無父母也無合適的指定親屬陪伴在澳洲,那么接受該學(xué)生的教育機構(gòu)必須負(fù)責(zé)安排學(xué)生的膳宿等。Offer上必須注明該點。 9. 教育機構(gòu)必須記錄學(xué)生Release letter的申請與申請轉(zhuǎn)學(xué)的過程及結(jié)果。
申請Release Letter Release Letter 是指學(xué)校終止與學(xué)生的合同,并撤銷該學(xué)生的注冊課程。 Release letter在沒有特殊理由的前提之下,一般學(xué)校不會輕易給學(xué)生開具,也就意味著學(xué)生必須在該校完成至少半年的正式課程。 如果課程和學(xué)生意向的新課程相關(guān),就沒有大的問題,頂多損失一些學(xué)分。但是如果是完全不同的2個課程,損失金錢不說,時間也耽誤了半年。 于是,一些同學(xué)就想到了開具 withdrawletter 的方法。也許在過去,此方法不失為一種良策。 但是移民局提出,學(xué)校在接收沒有達(dá)到6個月學(xué)習(xí)期限的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生時,學(xué)生必須出具原學(xué)校提供的release letter。
轉(zhuǎn)專業(yè)申請 如果你是在同一所學(xué)校內(nèi),換科系和專業(yè), 只要取得學(xué)校同意即可,不需要通知移民局。直接在學(xué)校內(nèi)部找Advisor做Internal Transfer, 就可以換到自己喜歡的專業(yè)了。 在這里,鑫泉建議大家留學(xué)期間,如果沒什么特殊情況還是盡量保持各門課程的出勤率。畢竟,出國留學(xué)的每一天于我們都是彌足珍貴的,如果我們?nèi)涡缘南チ藭r光,荒廢了學(xué)業(yè),不僅會給我們帶來很多麻煩,也會給我們留學(xué)生涯留下諸多遺憾!
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