留學生如何辦理存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出（From中國留學服務中心）

　　英國的高等教育以其嚴謹?shù)膶W風和高水平的教學質(zhì)量吸引著越來越多的中國學生選擇英國留學。然而，有許多中國留學生對于如何辦理存檔知之甚少或者一無所知，導致無法辦理并且影響到了回國后相關手續(xù)的辦理甚至就業(yè)。以下是對留學生存檔于中國留學服務中心的詳細說明和指導，希望可以為廣大中國留英學生帶來幫助。

　　1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。

　　2、辦理流程

　　(1) 完成在線申請：請登錄中國留學網(wǎng) www.cscse.edu.cn進入"留學存檔"欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　　(2) 需提交的材料：

　?、?"存檔人員登記表"一份;

　　② 護照首頁(赴港澳臺地區(qū)攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;

　?、?國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　　④ 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳臺地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

　?、?已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

　?、?檔案保管費按年交納：10元/ 每月(從2013年1月1日起執(zhí)行);

　　注： 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。

　　(3)中國留學服務中心(以下簡稱“中留服”)審核上述材料無誤后，為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構調(diào)檔并轉(zhuǎn)至中留服。

　　本人可將密封完好的檔案自帶交至中留服或由原檔案保管機構通過機要直接寄至中留服。

　　特別提示：

　　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件或教育部"留學服務中心收費單"原件;

　　* 辦理檔案續(xù)費所需材料："存檔卡"原件;

　　* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件或"留學服務中心收費單"原件;

　　* 若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費;

　　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，中留服不予借用和退還;

　　* 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的(不將檔案放中留服)，需交納相應的單項辦理費。

　　3、留學回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在中留服者)

　　(1) 須做國(境)外學歷學位認證;

　　(2) 辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù));

　　提示：赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，其就業(yè)報道手續(xù)在當?shù)赜嘘P部門辦理，故檔案轉(zhuǎn)出時無須提交“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。

　　辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料

　　(1) 具有人事權限的工作單位或人才服務中心開具的調(diào)檔函原件;

　　(2) “存檔卡”原件;

　　(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);

　　(4) “留學人員回國工作就業(yè)報到證”原件一份;

　　(5) 在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件的原件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務專用章);

　　(6)博士后及訪問學者須提交我駐外使(領)館教育處(組)開具的"留學人員回國證明"復印件1份;

　　(7)"留學人員登記表";

　　(8)辦理檔案手續(xù)時存檔期限未到的，須憑完整的交費發(fā)票原件或教育部留學服務中心收款單原件，進行費用結算。

　　注：檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。

　　特別提示：

　　* 留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中留服暫時存放的，必須將戶口一并遷出 。

　　* 黨員黨組織關系隨檔案一并轉(zhuǎn)出，須向中留服提供接收方的黨組織關系介紹信抬頭名稱。