文書中的那些事

留學申請中的文書一般包括三個方面：簡歷，個人陳述和推薦信。下面我們來討論一下這些文書材料準備的一些常規(guī)注意事項。
首先說簡歷。簡歷是對申請者基本情況的一個概括，方便招生官對申請者有一個大體上的認識和了解，因此，一般采取的是條列式的方式來寫。就內容方面而言，需要提供的信息也應該是招生官會感興趣的，一般包括申請者的個人基本信息，教育背景，學術成就，工作/實習經歷，各種實踐活動及所獲榮譽獎項等。當然，因為每個申請者的實際經歷不同，因此需要因人而異來進行簡歷的書寫工作。申請高中和本科院校時，一般是不需要提供簡歷的，但是也有個別學校要求提供。但即使是不要求提供簡歷的學校，申請者自己也最好準備一份簡歷，因為很多學校的申請表中會有相關的模塊要求提供個人背景和經歷等信息。研究生的申請一般都是需要提供個人簡歷的，根據學校要求準備即可。
下面來說一下個人陳述。一般美國學校的申請（中學，本科，研究生）都需要申請者提供一份個人陳述。根據申請學歷和院校的不同個人陳述的要求也不同。中學申請一般要求申請者就自己的學習和活動經歷，興趣愛好等進行描述，簡單介紹自己。需要注意的是，有些中學的申請同時也需要申請者家長提供parent letter，一般是要求家長說明對申請者的認識，擇校原因以及對申請者未來學習的期盼等。本科申請的要求側重于了解申請者的個人經歷以及想法。以common essay為例（Common系統(tǒng)是美國本科申請最普遍和通用的系統(tǒng)），申請者要從提供的五個題目中選擇一個來進行寫作。五個題目都要求申請者就自己的某一特殊經歷進行描述，并且說明這一經歷對申請者的影響及意義。研究生申請中個人陳述的要求又有些不同，一般分為PS（personal statement）和SOP（statement of purpose）兩種。PS的寫作側重于了解申請者以前的教育背景，個人經歷等信息。SOP的寫作側重于了解申請者于未來學習，研究目標和方向等。因此在寫作之前要認真查詢學校申請要求。
最后是推薦信的寫作。寫推薦信首先需要聯系推薦人。在選擇推薦人時，很多申請者存在這樣一個誤解，認為推薦人的身份和職位越高是不是就對自己的申請越有利。其實不然，在選擇推薦人時建議首選與自己關系最近，對自己最了解的老師或者領導。推薦信其實是學校通過第三方的陳述來了解申請者學習及實踐的能力的一個途徑。因此，一個職位不高，但是與你接觸很多，了解很多的推薦人寫出的推薦信遠比一個職位很高，但是與你接觸不多，了解不多的人寫出的推薦信有說服力。中學的申請一般要求提供2-3封推薦信（基本上都是要求班主任，英語老師和數學老師提供推薦信）。本科申請推薦信要求1-2-3封不等，其中班主任的推薦信是必須的，其他的可根據申請要求聯系推薦人。研究生基本是要求3封推薦信，一般建議是專業(yè)課老師，實習/工作直屬領導做推薦人。
在具體的申請操作中，由于學校不同，對于文書的要求也會不同，需要申請者根據學校的具體要求進行準備，因此詳細查詢學校的申請要求很有必要，只有做到有的放矢，才能做到事半功倍。
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