悉尼大學商學國貿雙碩士畢業(yè),現(xiàn)居澳洲,在澳學習生活15+年,從事教育咨詢工作超過10年,澳洲政府注冊教育顧問,上千成功升學轉學簽證案例,定期受邀親自走訪澳洲各類學校
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首先,給大家介紹下什么是套詞。套詞專指申請者有針對性的和教授交流,目的是增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。套詞主要是通過發(fā)電子郵件,這也是最普遍的一種方式。從時間上看,以秋季入學為例,大部分套詞是在入學前一年開始,到錄取通知發(fā)放結束。博士套詞,一般分為前期、中期和后期三個階段。(咨詢)
階段一:前期(7月-11月)
前期套詞一般是7月到11月份,聯(lián)系對象包括在該校學習的朋友,校友,研究生院秘書,詢問該學校該專業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎學金發(fā)放比例以及就學費用等。了解這些對于你是否選擇該校,你的申請有幾成勝算,是很有參考意義的。另有最主要的聯(lián)系對象是學校教授,在申請時,每所學校會讓學生選擇2-3個教授,作為未來的導師人選。教授需要申請人自己選擇,每個學校的官方網(wǎng)站上都有的教授列表鏈接,上面會有相應的聯(lián)系方式,教授的研究興趣和方向。申請人需要仔細瀏覽老師信息,尋找與自己的研究背景和興趣最匹配的教授。
·前期的套詞信的內容
套辭之前,一定要看清楚對方的科研背景,以及最近正在進行的科研活動。在內容上,可以開門見山,直接表示對教授的研究方向感興趣,并針對教授的研究項目和領域提一些自己的問題,說一下自己的研究經(jīng)歷,尤其是和教授非常match 的研究部分。要套一個教授,最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長,講一下重點就可以了。可以附帶簡歷,要放在附件里的話,最好事先轉換成PDF文檔,以避免教授為防止病毒而不打開的問題。
·澳際美國留學專家提醒
每個學校一次只能跟一個教授發(fā)郵件。如果第一次發(fā)郵件教授沒有回應,隔兩天換個標題再發(fā)一次。給教授3次機會。如果再沒回的話,那再換教授。
階段二:中期(11月-12月)
中期套辭一般是申請材料寄出前后11月份開始,比較好的聯(lián)系時機是在申請材料收到以后或是在路上的時候,大概在11-12月份左右。告訴教授,現(xiàn)在的申請狀態(tài),自己的申請?zhí)栔惖模匾氖亲约含F(xiàn)階段的學習內容或者正在做的研究,甚至是在研究教授的某篇文章之類的。這時候,每封郵件中最好標明自己的出生日期和申請?zhí)?。如果申請人的口語比較有優(yōu)勢的話,可以附上自己的手機號或者Skype賬號,主動爭取面試機會。(咨詢)
階段三:后期(收到offer后)
后期套辭一般是在拿到錄取以后,博士全獎,一般是條件比較好的學生容易拿到。大部分學生一般一開始只是先拿到錄取通知書,這時候就要跟教授多聯(lián)系問問獎學金發(fā)放的情況,增加自己獲得全獎或學費減免的機會。
·心得分享
以上是針對博士套詞三個階段的簡單介紹,套詞是個很累很細致的過程。為了幫助申請人清楚地知道自己與每個教授的郵件內容,需要將每個學校每個教授的回復情況做詳細的記錄,比如第一個學校 A教授回復感興趣,但可能沒有足夠的資金招生,第二個學校C教授回復今年不招生,第三個學校D教授沒有任何回復等。不僅是教授回復的情況需要做記錄,申請人的套詞郵件內容也需要做記錄,這樣確保清楚了解上封郵件中與每個學校每個教授的郵件情況,以更好得跟教授保持后續(xù)的溝通。
每年的博士申請,過程都很艱辛,但當申請人收到理想院校的錄取,并獲得高額獎學金時,那時大家心中的喜悅是無法言表的。為了這來之不易的錄取,再多的付出也是值得的。
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