2017年留學(xué)申請(qǐng)：你不知道的“套磁”奧秘

　　2016年度澳際留學(xué)共收獲Offer40351例，獎(jiǎng)學(xué)金3522萬(wàn)美元，58%學(xué)員進(jìn)入美國(guó)TOP50名校；澳際學(xué)堂高分學(xué)員占比高達(dá)80%以上，86%的學(xué)員獲得了托福100+的好成績(jī)；澳際游學(xué)境內(nèi)外出團(tuán)達(dá)2300人次，項(xiàng)目涵蓋全球知名企業(yè)和頂尖名?？蒲性核?；澳際就業(yè)幫助800多位海內(nèi)外大學(xué)生成功拿到理想Offer，85%進(jìn)入全球500強(qiáng)企業(yè)。

　　套磁，對(duì)于博士申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)并不陌生，這是博士申請(qǐng)過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)套磁申請(qǐng)者們不僅可以提前鎖定心儀的教授，還能增加拿到全額獎(jiǎng)學(xué)金的概率。但是長(zhǎng)久以來(lái)，大家有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為只有申請(qǐng)博士才需要套磁，其實(shí)不然。申請(qǐng)某些專業(yè)的碩士，也同樣需要套磁，比如：地質(zhì)、地球物理、食品、GIS等一些理科專業(yè)。有些學(xué)校在該類專業(yè)的招生官網(wǎng)上明確寫出了學(xué)生們需要提前聯(lián)系老師，找到接納自己的老師，否則將不予錄取。由此可見，套磁已不再是博士申請(qǐng)者們的專屬品。與理科相比，工科的碩士申請(qǐng)并沒有明確要求套磁，但是如果申請(qǐng)者們有精力和時(shí)間的話，最好還是提前聯(lián)系老師，從而增加被名校錄取的概率。

　　接下來(lái)筆者就從套磁的形式、準(zhǔn)備工作，套磁過(guò)程以及注意事項(xiàng)四個(gè)方面對(duì)套磁進(jìn)行解析。

　　一、套磁的形式

　　找教授面談和給教授發(fā)送郵件是套磁的兩種形式。

　　找教授面談這種方式主要適用于那些在美國(guó)作交換生或者在美國(guó)讀本科的申請(qǐng)者，利用在美國(guó)本土的優(yōu)勢(shì)，親自去學(xué)校與自己想跟隨的教授面談，交流想法。在國(guó)內(nèi)的學(xué)生要把握住教授來(lái)學(xué)校訪問(wèn)或者開會(huì)這類機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取到面談的機(jī)會(huì)。一般來(lái)說(shuō)，面談這種形式的成功率較高。因?yàn)槊磕杲淌诙紩?huì)收到大量的套磁郵件，漏掉一些學(xué)生的郵件在所難免。然而面談的機(jī)會(huì)是可遇不可求的，因此對(duì)于大多數(shù)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，主要采取給相關(guān)教授發(fā)送郵件這種形式。下面就對(duì)發(fā)郵件套磁進(jìn)行詳細(xì)介紹。

　　二、套磁前的準(zhǔn)備工作

　　正式開始套磁前需要做的準(zhǔn)備工作有查教授，寫套磁信，閱讀教授的相關(guān)文章。

　　.1.查找匹配的教授

　　教授的查找是準(zhǔn)備工作中最為重要的步驟之一，只有找到匹配的教授，后面的工作才能順利進(jìn)行。那么什么樣的教授才算匹配呢?一般來(lái)說(shuō)，教授的研究方向與自己做過(guò)的研究項(xiàng)目相同或者近似，即可算作匹配。這可以從教授的研究?jī)?nèi)容，研究方法等方面進(jìn)行綜合判斷。之所以強(qiáng)調(diào)這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，主要因?yàn)槿绻捌诓檎业慕淌谄ヅ涠炔桓呱踔敛罹嗪艽?，后期發(fā)信的時(shí)候，會(huì)引起教授的反感。之前就有學(xué)生遇到過(guò)教授回信批評(píng)該學(xué)生沒有仔細(xì)閱讀他的頁(yè)面以及他的研究?jī)?nèi)容這類情況。除了教授的研究?jī)?nèi)容，還需要關(guān)注一下教授的職稱，年齡等。兼職教授、榮譽(yù)退休教授，訪問(wèn)學(xué)者，這幾類教授不能作為套磁對(duì)象。在查找教授或者副教授時(shí)，還要看下教授的年齡，60歲以上的最好就不要再考慮了。

　　2.寫第一封套磁信

　　良好的開端是成功的一半，因此第一封套磁信在整個(gè)套磁過(guò)程中顯得尤為重要。網(wǎng)上套磁信的模板比較多，但都只能作為參考，申請(qǐng)者不能拘泥于模板而要寫出有特色的套磁信。把握一個(gè)主旨:告訴教授你能為他做些什么。比如你的研究方向和他接近，做過(guò)很多類似的項(xiàng)目，這樣教授就會(huì)覺得把你招進(jìn)來(lái)不用過(guò)多培訓(xùn)，可以馬上開始實(shí)驗(yàn)了。套磁信中主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容:自我介紹(主要對(duì)自己的科研經(jīng)歷進(jìn)行介紹)，對(duì)于教授研究?jī)?nèi)容的簡(jiǎn)單描寫，詢問(wèn)教授是否招生。套磁信切忌過(guò)長(zhǎng)，要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。我曾經(jīng)見過(guò)有學(xué)生把第一封套磁信當(dāng)成SP來(lái)寫?，F(xiàn)在很多教授都是用手機(jī)或者IPAD來(lái)看郵件，過(guò)長(zhǎng)的話教授可能沒有耐心看完。

　　3.查看教授的相關(guān)文章

　　如果想對(duì)教授進(jìn)行深入了解的話光看教授頁(yè)面是不夠的，還需要看一下教授發(fā)表的文章，尤其是近期發(fā)表的文章。通過(guò)這些文章不僅可以了解到教授近期的研究?jī)?nèi)容，同時(shí)也為后期的學(xué)術(shù)套磁信做了充足的準(zhǔn)備。

　　三、套磁的過(guò)程

　　套磁的過(guò)程持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，博士申請(qǐng)者的套磁一般從申請(qǐng)當(dāng)年的8月開始一直持續(xù)到來(lái)年的3月份。因?yàn)樯暾?qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的截止日期相對(duì)較早，而博士的申請(qǐng)學(xué)校一般都是根據(jù)套磁情況來(lái)確定。對(duì)于碩士申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，由于美國(guó)大學(xué)基本上很少給碩士發(fā)送獎(jiǎng)學(xué)金，因此申請(qǐng)者們?nèi)绻捌诿τ诳荚嚨脑?，可?0月在開始套磁。 最初的套磁主要是詢問(wèn)教授是否招生以及根據(jù)教授的回信情況判斷教授是否對(duì)自己感興趣。

　　當(dāng)收到有教授說(shuō)回復(fù)招生或者索要CV時(shí)，我們可以把這類教授作為進(jìn)一步的學(xué)術(shù)套磁對(duì)象，即和教授討論他的近期研究?jī)?nèi)容。在學(xué)術(shù)套磁中，你可以向教授提出一些問(wèn)題，自己對(duì)于該領(lǐng)域的一些看法或者讓教授推薦一些書籍 。學(xué)術(shù)套磁進(jìn)展的是否順利直接關(guān)系到是否能有面試的機(jī)會(huì)。在這個(gè)過(guò)程中，教授會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力進(jìn)行一個(gè)全面地考察。比如，給學(xué)生幾篇文章閱讀，爾后讓學(xué)生寫個(gè)小報(bào)告，或者讓學(xué)生介紹一下自己的研究過(guò)程中，遇到了什么問(wèn)題，怎么解決的等等，教授們?cè)诳疾鞂W(xué)生科研能力的同時(shí)，也考查了學(xué)生們的邏輯思維能力 ，語(yǔ)言表達(dá)能力以及英文寫作能力。

　　在確定完學(xué)校后準(zhǔn)備申請(qǐng)前(一般11月份)，需要告知之前套磁較好的教授說(shuō)準(zhǔn)備申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)校，并打算把該教授列為自己的導(dǎo)師。這樣做的目的主要是確認(rèn)一下教授的招生計(jì)劃是否有所變動(dòng)。申請(qǐng)完成后，要告訴教授材料已經(jīng)寄送完了，希望他能及時(shí)查看。此時(shí)套磁工作并未完結(jié)，而是要繼續(xù)進(jìn)行學(xué)術(shù)方面的套磁，爭(zhēng)取面試，繼而拿到錄取。同時(shí)，對(duì)于之前一直沒有回復(fù)的教授或者之前招生情況不確定的教授，也可以在詢問(wèn)一下，不要錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)機(jī)會(huì)。

　　到了次年的2，3月份如果此時(shí)還沒有收到OFFER，只有AD，就要向教授爭(zhēng)取獎(jiǎng)學(xué)金了，但在套磁初期，最好不要提獎(jiǎng)學(xué)金的事情以免引起教授的反感。如果同時(shí)收到幾個(gè)學(xué)校的OFFER，我們就需要盡快做出決定，及時(shí)拒絕不想去的學(xué)校，給其他學(xué)生一個(gè)機(jī)會(huì)。如果手中握有一個(gè)并不理想的學(xué)校OFFER且短時(shí)間內(nèi)又需要回復(fù)確認(rèn)，這時(shí)就需要直接和dream school的教授說(shuō)明情況，詢問(wèn)是否有可能錄取。

　　四、套磁的注意事項(xiàng)

　　剛才我們介紹了套磁的過(guò)程，由于套磁比較復(fù)雜，涉及的問(wèn)題比較多，哪一個(gè)細(xì)節(jié)沒有注意，就有可能導(dǎo)致失敗。筆者根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，供大家參考。

　　1.發(fā)信的時(shí)間。鑒于美國(guó)和中國(guó)的時(shí)差，一般晚上11-12點(diǎn)左右這個(gè)時(shí)間段發(fā)信效果最佳。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段教授們剛上班，如果此時(shí)他正在查看郵件的話，你的郵件應(yīng)該處在最上面的位置，不容易被教授漏掉。周六，周日晚上不用發(fā)信。

　　2.發(fā)信的頻率。一般情況第一封套磁信發(fā)出后一周，如果教授還沒有回復(fù)，可以再發(fā)送第二次。如果一周后還沒有回復(fù)，可以在一個(gè)月以后再次發(fā)送。如果這時(shí)教授還沒有回復(fù)的話我們就可以暫時(shí)放棄該教授了。因?yàn)榻淌诳赡軐?duì)該學(xué)生不敢興趣或者近期沒空看郵件。

　　3.第一次發(fā)郵件時(shí)不要攜帶附件。如果教授沒有主動(dòng)索要CV和相關(guān)資料的話，不要貿(mào)然給教授發(fā)送攜帶附件的郵件。有些教授怕有電腦病毒，對(duì)帶有附近的郵件設(shè)置了攔截。

　　4.不要給同一個(gè)學(xué)校的多個(gè)教授同時(shí)發(fā)信。在教授查找過(guò)程中，有時(shí)候一個(gè)學(xué)?？赡苡卸鄠€(gè)教授的研究方向都和自己相關(guān)，但不要同時(shí)給這些教授發(fā)信。因?yàn)榻淌谥g會(huì)有溝通，有時(shí)候在一個(gè)教授不招生的情況下，會(huì)推薦其他教授，如果你之前聯(lián)系過(guò)其他教授可能給產(chǎn)生不好的影響。

　　5.整理好教授回復(fù)的郵件。由于在整個(gè)套磁過(guò)程中會(huì)收發(fā)很多信，因此一定要做好記錄。哪些教授已經(jīng)發(fā)過(guò)信了，哪些沒有發(fā)，哪些已經(jīng)回復(fù)，哪些回復(fù)招生等等。

　　6.確保套磁信的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。有些學(xué)生是用固定的一封套磁信，只不過(guò)每次只是修改一下信中教授的名稱和學(xué)校的名字。對(duì)于這種情況，在發(fā)信前一定要仔細(xì)檢查，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤從而失去機(jī)會(huì)。

　　同學(xué)們，希望通過(guò)以上的介紹，能讓你們對(duì)于套磁有所全面了解，并在你們后期的套磁過(guò)程中有所幫助。不要在等了，趕緊行動(dòng)起來(lái)吧。