雖然美國(guó)留學(xué)越來越火爆,但是高昂的費(fèi)用仍然讓很多人望而卻步。很多同學(xué)把眼光投到美國(guó)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金上面,下面,是留美研究生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的具體步驟:
美國(guó)留學(xué)生申請(qǐng):準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣,而又來不得一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料包括:已填好的校方寄來的入學(xué)申請(qǐng)表,已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表,TOEFL等必要考試成績(jī)復(fù)印件(同時(shí)要求ETS寄送成績(jī));二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績(jī)單;簡(jiǎn)歷;讀書計(jì)劃;學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反,僅由讀書計(jì)劃的大意,可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
填表(Application forms)
推薦信(Letters of Recommendation)
個(gè)人簡(jiǎn)歷(Resume)
讀書計(jì)劃(Personal Statement)
成績(jī)單與學(xué)歷證明
TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)單
1) 填表(Application forms)
錄取申請(qǐng)表的內(nèi)容會(huì)涉及申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期,在申請(qǐng)前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址,必要考試(TOEFL、GRE)的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù),在校期間受過的各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì),工作經(jīng)驗(yàn),如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。填寫錄取申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)按照情況填寫,其中“獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)”一欄與“工作經(jīng)驗(yàn)”一欄要盡可能寫得齊全。許多申請(qǐng)人在這兩項(xiàng)內(nèi)容中寫得很馬虎了事,或是不清楚該如何填寫。其實(shí)校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的,一些申請(qǐng)人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)(如中學(xué)時(shí)的競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì))和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會(huì)引起審閱人很大的重視。在填寫內(nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎(jiǎng)勵(lì)都填寫上,必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件,增強(qiáng)其說服力。
獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表有很多種,不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會(huì)有不同的表格需要填寫,但其內(nèi)容大致與錄取申請(qǐng)表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信,這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好,還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表的,這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí),便會(huì)決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。
財(cái)力證明表是校方寄給申請(qǐng)人,并要求申請(qǐng)人填寫自己的支付能力以供在美國(guó)學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外,還要求填寫家庭資助、政府資助,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來源與具體金額,學(xué)校要求申請(qǐng)人填寫財(cái)力證明表格是為了了解申請(qǐng)人的財(cái)力情況,從而判定申請(qǐng)人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。美國(guó)學(xué)校給國(guó)際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照“需要與成績(jī)”結(jié)合的原則頒授的,即獲得資助的申請(qǐng)人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求,還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。
財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有:申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額;申請(qǐng)人個(gè)人能夠提供的金額;基金會(huì)、政府等資助金額;申請(qǐng)人家庭可提供的金額;申請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲(chǔ)蓄。
證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國(guó)學(xué)生在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí),除了小量的個(gè)人或家庭美元存款外,大部分的金額需要校方以獎(jiǎng)學(xué)金形式資助,美國(guó)的學(xué)校也十分清楚中國(guó)的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請(qǐng)人可以在“擔(dān)保人資助”一項(xiàng)中填上其擔(dān)保金額。
2) 推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)就讀的學(xué)?;蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請(qǐng)學(xué)校寫的推薦申請(qǐng)人入學(xué)與申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的信函。美國(guó)大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供2-3封教授推薦信以了解申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請(qǐng)人性格特征等方面的情況,信函一率用英文書寫。許多中國(guó)學(xué)生都請(qǐng)他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信, 已經(jīng)參加工作的申請(qǐng)人還可以請(qǐng)自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信,無論是寫幾封推薦信,信的內(nèi)容應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人適度贊揚(yáng),但又不可空洞,盡量把申請(qǐng)人出眾的方面加以著重評(píng)論,但都不要泛泛而談,且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會(huì)列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上“√”或是附上簡(jiǎn)單的詞句,這種推薦形式比正式的“信函式”推薦信是要簡(jiǎn)單得多。推薦信是美國(guó)大學(xué)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)人審核的資料之一,十分忌諱超實(shí)際的稱贊。
3) 個(gè)人簡(jiǎn)歷(Resume)
個(gè)人簡(jiǎn)歷是申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助中必不可少的一項(xiàng)材料。申請(qǐng)大學(xué)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金資助,要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。在美國(guó),個(gè)人簡(jiǎn)歷就好像一個(gè)人的經(jīng)歷提綱一樣,使審閱人很快對(duì)申請(qǐng)人有一個(gè)認(rèn)識(shí)的框架,然后會(huì)根據(jù)推薦信、讀書計(jì)劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請(qǐng)人各方面具體情況。
4) 讀書計(jì)劃(Personal Statement)
讀書計(jì)劃是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人過去背景,目前成就或是未來計(jì)劃目標(biāo)的文章,一篇成功的讀書計(jì)劃不但應(yīng)語言流暢,且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章,既使對(duì)于母語為英語的美國(guó)人來說都是十分不易的,更不要說對(duì)于母語為非英語的中國(guó)學(xué)生。但是美國(guó)的學(xué)校在讀書計(jì)劃這項(xiàng)材料上并不對(duì)中國(guó)學(xué)生降低要求,他們認(rèn)為既然申請(qǐng)人被錄取后會(huì)與美國(guó)人一起學(xué)習(xí),那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國(guó)際學(xué)生,一篇成功優(yōu)秀的讀書計(jì)劃不僅僅要求文法上沒有錯(cuò)誤,還要求語言流暢并具有感染力與吸引力,同時(shí)要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就,這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計(jì)劃要花上一個(gè)月的時(shí)間,這并不奇怪。
我們建議在寫讀書計(jì)劃之前應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫,這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定,如果有,規(guī)定是哪些。
你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃,無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性,而不能模棱兩可。
有選擇性地選擇材料,詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的材料,去掉與主題無關(guān)的材料,也不要加入太多的細(xì)節(jié),否則會(huì)導(dǎo)致評(píng)審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。
無論在談及成功還是失敗,都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會(huì)在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利,但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真,那是很會(huì)令人欣賞的。
如果你的生活沒有太多的與眾不同,那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。
第一段就抓住審閱人的注意,適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn),但不要過分。
如果你申請(qǐng)了幾所不同學(xué)校,你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談,那么會(huì)把整個(gè)材料否定的。
5) 成績(jī)單與學(xué)歷證明
本科一年級(jí)入學(xué)的申請(qǐng)人,僅需要提供中學(xué)成績(jī)單(Secondary School officialTranscripts)就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué),需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts),申請(qǐng)研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績(jī)單,無論提供哪種成績(jī)單,都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。
大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開出成績(jī)單,再由申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。
“官方成績(jī)單”要求學(xué)校或所在系開出成績(jī)單后加以封印,只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出,而不能由申請(qǐng)人代寄,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
除成績(jī)單以外,另一項(xiàng)申請(qǐng)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明,研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活,有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。
6) TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)單
按照每所美國(guó)學(xué)校的要求,申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī),即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國(guó)教育考試中心(ETS)提出要求,向其申請(qǐng)的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jī),同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從ETS寄送的考試成績(jī)?yōu)椤肮俜匠煽?jī)”(officialtestscore),這種成績(jī)學(xué)校方會(huì)接受,由申請(qǐng)人私自寄送來的成績(jī)單復(fù)印件屬于非官方成績(jī)(non-official test score),學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中,由于ETS寄送成績(jī)時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失,或是成績(jī)查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會(huì)耽誤申請(qǐng)時(shí)間,為申請(qǐng)人帶來很大的麻煩,因此美國(guó)學(xué)校會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人寄來的成績(jī)單復(fù)印件作以參考,把ETS寄來的成績(jī)作為證實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)在寄送申請(qǐng)材料時(shí)附以TOEFL、GRE(GMAT)的復(fù)印件,同時(shí)聲明已經(jīng)向ETS要求寄送正式成績(jī),這樣就不致因ETS耽誤時(shí)間而錯(cuò)過獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會(huì)。
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