留學(xué)文書修改的技巧應(yīng)該如何掌握，留學(xué)者必讀秘訣

　　對于留學(xué)中的小伙伴來說，留學(xué)文書一定是毫不陌生了。對于準(zhǔn)備外出留學(xué)的學(xué)生來說，留學(xué)文書也是重點之一。留學(xué)文書寫作也并不是我們一般的寫作，需要一些技巧化和一些獨特的視角。留學(xué)文書一般怎么書寫才合適，留學(xué)文書修改又需要講究什么技巧呢?下面咱們一一說來。

　　技巧一：個人陳述

　　1、反復(fù)閱讀你的個人陳述

　　你可能已經(jīng)這么做了，但即便在你覺得內(nèi)容已經(jīng)很完善的時候，你還可以再多讀那么一兩遍。盡管拼錯的單詞和糟糕的語法不會影響你文章的內(nèi)容，但這些小細(xì)節(jié)會讓人覺得你在趕時間，漫不經(jīng)心，對待申請也有些輕率。

　　招生官希望看見你最好的作品，他們希望看到你展現(xiàn)出大學(xué)水平的寫作和修改技能。

　　你可以通過這些修改技巧來對申請進(jìn)行最后的潤色：

　　1）把文章大聲讀出來。

　　大聲朗讀可以減慢你的閱讀速度，并讓你注意到每一個詞。這對于找出漏寫的詞語和糾正語法錯誤很有幫助。

　　2）從后往前讀。

　　從文章結(jié)尾開始往前一句一句地讀，一個短語一個短語地讀，甚至逐字讀。這也能夠讓你發(fā)現(xiàn)之前所忽視的錯誤。

　　3）檢查句子的時態(tài)。

　　你是不是突然從過去時切換到了現(xiàn)在時？注意保持時態(tài)的一致性。

　　4）檢查主謂一致。

　　比如說，如果你句子的主語是復(fù)數(shù)（比如他們、我們），那么動詞也要用復(fù)數(shù)人稱的相應(yīng)形式。注意，“每個人”是單數(shù)代詞。

　　技巧二：檢查課外活動的時長

　　申請人需要在通用申請（Common Application）的活動經(jīng)歷部分填寫年級，和每周課外活動小時數(shù)。

　　只要簡單地算一算，招生官就可以發(fā)現(xiàn)虛假的，或是被夸大的活動經(jīng)歷。在申請的最后關(guān)頭，記得把你寫的每周用于各項活動的時間加起來。每周30小時以上的總時長往往不太可信。只有最投入的學(xué)生才可能每周花35小時在課外活動上面。

　　記住，一個有條不紊、全面發(fā)展的學(xué)生既會花時間在作業(yè)上，也會花時間來休息和放松，招生官是明白這一點的。

　　技巧三：關(guān)于“為何選這所學(xué)校”的文章

　　很多學(xué)校會在Common Application中設(shè)置一個補充問題，讓你回答自己為什么對這所學(xué)校感興趣。

　　最糟糕的回答莫過于對此含糊其辭。如果你的回答過于模糊，那么給人的感覺就是你并沒有很好地研究過這所學(xué)校的情況，而且對這所學(xué)校和對來這里讀書也不夠在乎。在這樣的情況下，招生官可能會認(rèn)為你申請這所學(xué)校無非是因為：

　　1）這是你的保底學(xué)校

　　2）這是你的沖刺學(xué)校，你只對學(xué)校的名聲感興趣

　　3）有人向你推薦了這所學(xué)校，而你盲目地聽從了他們的建議

　　如果是第一種情況，那么你需要注意向你的保底學(xué)校表明自己對這所學(xué)校是真的感興趣。如果招生官覺得你被錄取了也不會來就讀，并因此給你發(fā)了拒信，這似乎有些得不償失。

　　在第二種情況下，你需要說明你為什么喜歡這所學(xué)校，而不是其他知名院校。

　　在最后關(guān)頭還要記得反復(fù)檢查：不要在回答中將具體的學(xué)校進(jìn)行對比，而是要描述你申請的學(xué)校有哪些獨特的吸引力。在上一段提到的最后一種情況中，你給人的印象是懶惰或者漠不關(guān)心。大學(xué)希望招收那些能夠掌握自己的教育并且挑選最適合自己學(xué)校的學(xué)生。創(chuàng)造這種印象的有效辦法之一，就是在相關(guān)的文章中提及每所學(xué)校的具體情況。

　　在提交申請之前，反復(fù)檢查這篇申請文章。你是不是在對“優(yōu)秀的運動員”、“高質(zhì)量的學(xué)生生活”、“多樣性”、“敬業(yè)的教授”或者是“我所選專業(yè)的一些有趣課程”這些方面泛泛而談，卻沒有提及這所學(xué)校的相關(guān)情況？

　　如果你的文章不夠明確，那么可以試著搜集一些這所學(xué)校的具體情況，充實一下你的回答。即便是在最后關(guān)頭的修改中，你也可以把這些具體信息放進(jìn)文章里，以便為“優(yōu)秀的運動員”或是“敬業(yè)的教授”之類的論點提供論據(jù)。

　　技巧四：最后檢查和修改

　　A. 審查

　　1.保證你的留學(xué)文書整體風(fēng)格一致，筆觸、語調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。請將整篇文章視為一個整體通讀。通讀每個段落，確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內(nèi)容。逐字逐句完成留學(xué)文書修改，考慮是否每一行句子都與其它行文相關(guān)聯(lián)、相匹配。

　　2.問問自己，它是否簡潔、有效？刪除所有拖沓冗長之處：同一主題重復(fù)幾遍會讓讀者厭惡，而且這種形式的文章也會使你喪失專業(yè)水準(zhǔn)。刪掉過于空泛的主題或論斷——最好有一些具體的事例加以支撐。另外，避免寫一些自己都不是很明白的內(nèi)容 ; 否則那些對你一無所知的人就更無法明白。

　　3.檢查有沒有遺漏一些比較重要的內(nèi)容？查閱一下你的“修補”清單 ( 一些事實及個人特征 ) ，如果需要，把這些融合進(jìn)去。

　　B. 證明所有論點

　　找到具體的事例、事件或其他描述性材料來說明自己的觀點。比較一下 “ 我是個極上進(jìn)的人 ” 和 “ 讀大學(xué)時，我們修的是工程課，那時候我和幾個好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司 ” 兩個句子。是不是感覺后者的表達(dá)要比前者更加具體和生動呢 ? 所以說，在提出論點的同時，要輔之以論據(jù)加以證明。只有論點而沒有論據(jù)，誰會相信呢 ? 怎么會增加文章的可讀性呢 ?

　　C、校對

　　最后一步往往是讓兩個或更多的人讀你的留學(xué)申請文書，其中至少有一個應(yīng)當(dāng)非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要內(nèi)容遺漏，他一定會及時指出。另外，最好有個人對你的情況一無所知，或只有一面之交，因為讀你文章的美國大學(xué)錄取委員會官員肯定對你的情況不了解。這樣做，可使你了解文章給陌生人都留下什么印象，以便讓他幫你發(fā)現(xiàn)其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有專人來檢查你的頁面整潔與拼寫錯誤。你必須對此有絕對的把握，畢竟你所試圖傳達(dá)的是你個人的專業(yè)水準(zhǔn)，可能你根本不在意的一個小小的錯誤就會給讀者留下極端惡劣的印象。所以讀一遍，讀一遍，再讀一遍。

　　還有最最重要的一點，申請本科的文書和申請研究生的文書的要求和偏重是不一樣的。申請大學(xué)本科時的文書，需要你的文章中有更多的情感，以情感人;申請研究生的文書需要多體現(xiàn)你的研究成果和你的專業(yè)能力。以上就是留學(xué)文書修改的小技巧啦，準(zhǔn)備留學(xué)的小伙伴們記下來了沒。