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英迪大學(xué)歡迎新同學(xué)!愿你成為有夢(mèng)想,有目標(biāo),有斗志的有為青年,不負(fù)昭華,以夢(mèng)為馬!
To:初入大學(xué)生活的英迪小白們,
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STUDENTSTATION
StudentStation(學(xué)生中心)的職能
1.Internationaloffice(國(guó)際學(xué)生事務(wù)部),位于1、2號(hào)柜臺(tái)
2.Financeoffice(財(cái)務(wù)部),位于3號(hào)柜臺(tái)
3.Scholarshipunits(獎(jiǎng)學(xué)金辦事處-本地學(xué)生),位于4-6號(hào)柜臺(tái)
4.OAR(辦理證明信、結(jié)業(yè)信),位于7號(hào)柜臺(tái)
辦公時(shí)間:
付款(payment)9am-4:30pm
咨詢(enquiries)9am-6:00pm
INTERNATIONALOFFICE
InterantionalOffice國(guó)際學(xué)生辦公室簡(jiǎn)稱IO,職能范圍如下:
1.Visa:學(xué)生簽證每年續(xù)簽一次,需在到期前3個(gè)月提交,若遲于三個(gè)月提交則需要申請(qǐng)specialpass的費(fèi)用)。若提交延長(zhǎng)時(shí)間過長(zhǎng)則會(huì)面臨拒簽specialpass(會(huì)根據(jù)遲交時(shí)間繳納RM100-200)。通常上交后2-4個(gè)月可領(lǐng)取護(hù)照。
(1)所需的材料如下:
三張白底照片,具體照片尺寸參考IO要求的(因?yàn)榘椎祝?qǐng)拍照時(shí)避免穿白色及淺色衣服)
護(hù)照原件及其護(hù)照整本復(fù)印件,A4紙單面復(fù)?。ò瞻醉摚?/P>
更新簽證申請(qǐng)表(internationalofficeassistancerequestform)
入學(xué)錄取通知書(單面復(fù)?。?/P>
出勤率不達(dá)標(biāo)者或者CGPA低于2的同學(xué)需要申請(qǐng)supportingletter(HOP出信)
申請(qǐng)費(fèi)RM1000(需在studentstation前臺(tái)繳費(fèi),上交繳費(fèi)單即可)
注意:
1.提交護(hù)照的時(shí)間請(qǐng)參考護(hù)照背面的貼紙。如有任何問題請(qǐng)聯(lián)絡(luò)IO的老師。
2.凡是CGPA低于2.0或者出勤率低于80%的同學(xué)會(huì)面臨被拒簽的可能性。
(2)進(jìn)度查看:
學(xué)生可在www.educationmalaysia.gov.my跟蹤護(hù)照完成進(jìn)度。
2.醫(yī)療保險(xiǎn)(根據(jù)保險(xiǎn)公司的政策會(huì)變動(dòng),請(qǐng)與IO確認(rèn)):
學(xué)生到診所(Clinic)就診,花銷RM25以內(nèi)自費(fèi),超出RM25剩余的可報(bào)銷。
學(xué)生住院(hospital)可全額報(bào)銷。住院時(shí)只需繳納RM300押金,其余款額將從醫(yī)??ㄖ锌鄢?。
(1)報(bào)銷所需的材料如下:
報(bào)銷表格(medicalclaimform),在IO辦公室1-2號(hào)柜臺(tái)領(lǐng)取
醫(yī)藥費(fèi)用的收據(jù)(receipt)
注:
1.建議學(xué)生先到診所(clinic)就診檢查,診所的醫(yī)生給出推薦信后可到醫(yī)院就診。
2.醫(yī)保卡每一年更新一次,續(xù)簽后領(lǐng)護(hù)照時(shí)一同領(lǐng)取。
(2)醫(yī)保卡可在以下醫(yī)院使用:
(3)可報(bào)銷項(xiàng)目:
1)在醫(yī)院急診部進(jìn)行門診治療
2)公立醫(yī)院門診部治療
3)學(xué)校周圍5km內(nèi)的無??漆t(yī)生的診所
4)有專業(yè)醫(yī)生的診所關(guān)門已停業(yè)休息,可自行到相關(guān)醫(yī)院先看診,之后向保險(xiǎn)公司報(bào)銷
5)等待新的醫(yī)???丟失醫(yī)???/P>
3.可申請(qǐng)以下類別的申請(qǐng)信:
在校就讀證明信(申請(qǐng)出國(guó)旅游辦簽證)
邀請(qǐng)函(invitationletter)
注:2-3個(gè)工作日可領(lǐng)取,請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備。
4.護(hù)照丟失(先到studentstation聯(lián)絡(luò)IO的老師),補(bǔ)辦所需材料:
報(bào)警報(bào)告
學(xué)校證明信
護(hù)照首頁及其有效簽證復(fù)印件
3張白色背景的彩片及光盤
本人親自到大使館(如中途找回護(hù)照,需盡快通知使館)
5.I-CARD:類似于中國(guó)身份證,請(qǐng)學(xué)生隨身攜帶。
(領(lǐng)取護(hù)照后的2-3個(gè)星期左右可以領(lǐng)I-CARD)。
6.護(hù)照、I-CARD、醫(yī)??I(lǐng)取:周一到周五工作日期間,可攜帶學(xué)生證到studentstation的1或2號(hào)柜臺(tái)領(lǐng)取護(hù)照、I-CARD、醫(yī)???。
STUDENTAFFAIRSOFFICE
Studentaffairsoffice(SAO)的職能
1.銀行開戶信(opennewaccount)-Mr.Shan
2.音樂及舞蹈教室預(yù)訂-Mr.LeeQihui
位置:studentstation二樓。
辦公時(shí)間:周一至周五,9am-6pm
ACCOMMODATIONOFFICE
位置:宿舍BlockE一樓
開放時(shí)間:周一至周五9am-6pm
1.新生入住宿舍的周:如需換寢,到宿管部(ACO:宿舍E棟樓下)登記換寢,并返還原宿舍的鑰匙。學(xué)生不得在未告知宿管部(ACO)老師的情況下隨意換寢。
2.網(wǎng)上預(yù)訂寢室服務(wù)將在學(xué)期中開放。具體時(shí)間可在學(xué)生郵箱(INTIEmail)或宿舍樓下的公告欄查詢。如果學(xué)生沒有成功預(yù)訂宿舍并未及時(shí)告知宿管部,房間會(huì)被分配給其他學(xué)生。
3.每學(xué)期的周,請(qǐng)持學(xué)生卡到宿管部更新宿舍貼紙(sticker)
4.學(xué)期中調(diào)換寢室:領(lǐng)取換寢申請(qǐng)表(AO領(lǐng)?。?,宿管部簽字后方可換寢。
5.宿舍區(qū)域內(nèi)以及寢室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,酗酒。煙酒(包含電子煙)也不準(zhǔn)帶入寢室。
6.宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煮炒,一旦被查出給予警告或者其他形式的處分。
7.冰箱嚴(yán)禁帶入宿舍內(nèi),如學(xué)生違反規(guī)定,一旦被宿管查出,立即沒收。
8.拜訪居住在其他樓棟的學(xué)生需帶學(xué)生ID并在保安處登記,經(jīng)保安同意后方可進(jìn)入。
9.請(qǐng)妥善保管私人的貴重物品。學(xué)生離開房間時(shí)隨手關(guān)燈,關(guān)空調(diào),鎖門。
10.請(qǐng)愛護(hù)寢室及公共區(qū)域的設(shè)施。公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)備不得占為己有。
11.查寢階段,員工出示工作證件并說明查寢原因后請(qǐng)學(xué)生積極配合。
12.如宿舍區(qū)域的設(shè)施或?qū)嬍移骶哂袉栴},請(qǐng)及時(shí)到宿管部進(jìn)行登記報(bào)修(自助服務(wù),AO老師可協(xié)助完成)。例如:空調(diào)不能制冷,換鎖等。
13.如發(fā)現(xiàn)任何學(xué)生違反宿舍規(guī)定,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系宿管部。每一棟宿舍樓均配備一位宿管老師,如有緊急事務(wù)可聯(lián)絡(luò)宿管人員。
以下物品丟失或破損,及時(shí)到宿管部補(bǔ)辦,辦理費(fèi)用及賠償費(fèi)用參考宿舍規(guī)章制度表(鑰匙,門,鏡子,掛鎖,鞋架,桌椅,窗簾,床墊等)。
OFFICEOFADMISSIONSANDRECORDS(OAR)
Officeofadmissionsandrecords(簡(jiǎn)稱OAR)
(錄取通知書,辦理學(xué)生ID,更新學(xué)生ID,申請(qǐng)畢業(yè)證明信,畢業(yè)成績(jī)單):
1.激活學(xué)生卡(studentID)
2.學(xué)生ID丟失(loststudentID):
申請(qǐng)補(bǔ)辦表(applicationforreplacementofIDform)-OARoffice
繳納補(bǔ)辦費(fèi)(payreplacementfee)-Financeoffice
拍照當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取學(xué)生證-OARoffice
3.申請(qǐng)成績(jī)單:每位學(xué)生可免費(fèi)申請(qǐng)2次,一般7-10個(gè)工作日可領(lǐng)取。
4.申請(qǐng)畢業(yè)證明信(letterofstudyofcompletion)
ADMINISTRATION&FACILITIESMANAGEMENT(AFM)
Administration&facilitiesmanagement(簡(jiǎn)稱AFM)
1.收發(fā)快遞(快遞信息可在AFM網(wǎng)站上查詢),寄快遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)到AFM咨詢。
2.社團(tuán)組織活動(dòng),預(yù)訂校車。
3.申報(bào)寢室器具及公共設(shè)施維修服務(wù)(報(bào)修空調(diào)等)
網(wǎng)上報(bào)修頁面如下所示:
4.24小時(shí)緊急聯(lián)絡(luò)電話
5.校車時(shí)刻表
ITSERVICE
1.有關(guān)INTI資源網(wǎng)站(E-campus,blackboard,INTIemail)的密碼更改,密碼丟失或其他技術(shù)問題可到IT部門詢問。
2.方便中國(guó)學(xué)生在國(guó)內(nèi)收郵件,學(xué)生可提前到IT部門咨詢有關(guān)INTI郵箱轉(zhuǎn)至個(gè)人郵箱的操作方法。
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