如何申請澳洲留學(xué)的coe?

對于計(jì)劃前往澳大利亞留學(xué)的同學(xué)來說，入學(xué)確認(rèn)書（Confirmation of Enrolment，簡稱 COE）是留學(xué)申請流程中極為關(guān)鍵的一環(huán)。它不僅是辦理學(xué)生簽證的必備文件，更是確認(rèn)你已被學(xué)校正式錄取并獲得入學(xué)資格的重要憑證。接下來，讓我們深入了解申請澳洲留學(xué) COE 的詳細(xì)流程、要求及注意事項(xiàng)。

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一、COE 的重要性

COE 是澳大利亞教育機(jī)構(gòu)簽發(fā)給國際學(xué)生的官方文件，其重要性體現(xiàn)在多個方面。首先，從簽證申請角度看，無論是申請澳洲境內(nèi)還是境外的學(xué)生簽證，COE 都是不可或缺的核心材料。自 2025 年 1 月 1 日起，澳大利亞移民局明確規(guī)定，境內(nèi)學(xué)生簽證申請者必須提供 COE 作為簽證申請的一部分，這凸顯了 COE 在留學(xué)申請流程中的關(guān)鍵地位。其次，COE 證明了你已完成學(xué)校注冊流程，正式確認(rèn)入讀該校。它詳細(xì)記錄了你的課程信息，包括課程名稱、學(xué)制、學(xué)費(fèi)等，是你在澳洲學(xué)習(xí)期間的重要身份及課程依據(jù)，在辦理如銀行開戶、租房等其他事務(wù)時(shí)，也常被要求提供。

二、常規(guī) COE 申請流程

（一）獲取無條件錄取通知書（Unconditional Offer）

這是申請 COE 的前置條件。通常，你需要先向澳洲院校遞交申請材料，材料一般包括成績單、在讀證明（或畢業(yè)證、學(xué)位證）、語言成績（如雅思、托福等）以及個人陳述、推薦信等（具體要求因?qū)W校和專業(yè)而異）。學(xué)校審核你的申請后，若你滿足所有入學(xué)條件，會向你發(fā)放無條件錄取通知書。例如，若申請本科課程，高中成績需達(dá)到學(xué)校要求，且語言成績符合標(biāo)準(zhǔn)；申請碩士課程，本科階段的成績及專業(yè)背景要與所申請專業(yè)匹配，語言成績也需達(dá)標(biāo)。

（二）接受錄取并填寫接受表

收到無條件錄取通知書后，你需要表明接受學(xué)校的錄取。接受表一般與錄取通知書在同一個 PDF 文件中，頁面抬頭有明顯的 “ACCEPTANCE” 標(biāo)識，極少數(shù)學(xué)校會提供單獨(dú)的接受表格。你需先打印接受表，然后仔細(xì)填寫相關(guān)信息，如個人基本信息、確認(rèn)接受的課程等內(nèi)容。最后，在指定位置簽字，若未滿 18 歲，父母需代為簽字。這一過程意味著你與學(xué)校達(dá)成入學(xué)共識。

（三）支付學(xué)費(fèi)

支付學(xué)費(fèi)是獲取 COE 的關(guān)鍵步驟。澳洲院校通常提供多種學(xué)費(fèi)支付方式：

信用卡支付：你可將信用卡信息填寫在接受表中，或登錄學(xué)校指定的學(xué)生系統(tǒng)在線支付（具體取決于學(xué)校支持方式）。支付成功后，需保留成功付款頁面截圖作為支付憑證。

國際電匯：多數(shù)學(xué)校在錄取通知中會提供電匯賬號信息。你可前往銀行柜臺辦理電匯業(yè)務(wù)，若已開通網(wǎng)銀的境外支付功能，也可通過網(wǎng)銀在線支付。完成支付后，掃描電匯申請表或截圖成功付款頁面留存。

匯票支付：前往銀行辦理一張以學(xué)校為收款人的匯票，辦理成功后，銀行會將匯票原件交給你。用鉛筆在匯票背面寫上你的姓名和學(xué)號，然后將匯票正反兩面掃描留存，并按學(xué)校要求將匯票原件郵寄至學(xué)校國際學(xué)生辦公室。

金融平臺支付：部分學(xué)校支持通過特定金融平臺支付學(xué)費(fèi)，如 Western Union（西聯(lián)匯款）。你只需按平臺流程操作，將費(fèi)用支付給平臺，平臺會轉(zhuǎn)交給學(xué)校。

（四）提交申請材料

完成學(xué)費(fèi)支付后，將以下材料掃描件提交給學(xué)校：

填寫好并簽字的接受表；

支付學(xué)費(fèi)的證據(jù)（如上述付款截圖、電匯申請表掃描件、匯票掃描件等）；

個人護(hù)照掃描件。

你可以通過學(xué)校指定的方式提交，如發(fā)送至學(xué)校的簽證部門郵箱，有留學(xué)中介協(xié)助申請的同學(xué)，也可由中介幫忙提交。一般情況下，若申請材料無誤，學(xué)校會在收到申請的 2 - 4 周或 10 個工作日左右發(fā)放 COE。

三、有條件 COE（Con - COE）申請

（一）適用人群

有條件 COE 主要針對即將畢業(yè)但尚未正式獲得畢業(yè)證書、學(xué)位證書及完整成績單的應(yīng)屆畢業(yè)生。由于畢業(yè)時(shí)間與澳洲院校入學(xué)時(shí)間的銜接問題，這類學(xué)生可能無法及時(shí)換取無條件錄取通知書并辦理簽證，為解決這一困境，許多澳洲大學(xué)推出了 Con - COE 政策。

（二）申請條件

不同學(xué)校對 Con - COE 的申請條件略有差異，但總體來說，需滿足以下常見條件：

學(xué)術(shù)成績方面，目前的成績需達(dá)到學(xué)校要求，例如，申請碩士課程的大四學(xué)生，前幾學(xué)期的平均成績要符合所申請專業(yè)的錄取標(biāo)準(zhǔn)。部分學(xué)?？赡苓€要求學(xué)生目前的成績達(dá)到有條件 eCoE 申請所需的最低要求，如墨爾本大學(xué)就需評估學(xué)生成績，確保其當(dāng)前成績滿足一定標(biāo)準(zhǔn)，分?jǐn)?shù)接近但未達(dá)最低要求的學(xué)生，不建議提交有條件 eCoE 申請。

語言要求，需滿足學(xué)校規(guī)定的語言條件，即達(dá)到所申請課程的語言標(biāo)準(zhǔn)，如雅思總分及單科分?jǐn)?shù)要求等。

學(xué)生需處于畢業(yè)前的最后一學(xué)期學(xué)習(xí)階段，并能確保完成當(dāng)前學(xué)業(yè)，順利畢業(yè)。例如，申請 2025 年 Mid Year 開學(xué)研究生課程的學(xué)生，需正在入讀本科最后一學(xué)期。

學(xué)生錄取通知書上的條件通常只剩提交最終的畢業(yè)證、學(xué)位證和完整成績單，且最終成績需滿足錄取條件要求。同時(shí)，要確保能在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交這些最終材料，如墨爾本大學(xué)要求學(xué)生的最終成績和畢業(yè)證學(xué)位證需在 2025 年 7 月 7 日之前提交。

（三）申請流程

準(zhǔn)備材料：除常規(guī)的個人信息材料外，通常還需提供完整填寫的 Conditional eCoE checklist（如有）、所有成績的認(rèn)證成績單（包含截止到倒數(shù)第二學(xué)期的成績單），以明確顯示學(xué)生可滿足學(xué)術(shù)條件，達(dá)到有條件 eCoE 申請的最低要求。若成績單中包含字母評分，還需提供數(shù)字對應(yīng)的評分說明。

提交申請：在學(xué)校規(guī)定的有條件 eCoE 申請截止時(shí)間內(nèi)，將上述材料上傳至學(xué)生申請系統(tǒng)，或按學(xué)校指定方式提交。例如，墨爾本大學(xué)要求在指定日期前上傳相關(guān)材料。

等待審批與后續(xù)操作：學(xué)校審核申請后，若批準(zhǔn)，會發(fā)放更新的 conditional offer letter。學(xué)生需在 conditional COE 接受截止日期前，在線完成 Acceptance Agreement form、支付學(xué)費(fèi)（部分學(xué)校可能要求先支付一定押金）和購買健康保險(xiǎn) OSHC（Overseas Student Health Cover）。之后，學(xué)校 Admissions 部門會發(fā)放 Conditional COE，COE 上會備注錄取通知書上的條件，并在郵件中說明代理人與學(xué)生的義務(wù)。最后，學(xué)生需在學(xué)校規(guī)定的截止日期前，將最終的畢業(yè)證、學(xué)位證和完整成績單等補(bǔ)件材料上傳至學(xué)生網(wǎng)申系統(tǒng)。如學(xué)生滿足錄取條件，學(xué)校將允許其入讀申請課程，并通過郵件告知下一步注冊課程的詳細(xì)指導(dǎo)；若成績不符合錄取條件，學(xué)校將發(fā)郵件通知學(xué)生，其 eCoE 將被取消；若未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最終補(bǔ)件材料，學(xué)校會取消學(xué)生的 COE，學(xué)生可申請延期或申請下一次開課。

四、申請 COE 的注意事項(xiàng)

（一）關(guān)注申請時(shí)間

不同學(xué)校和不同類型的 COE 申請時(shí)間要求各異。常規(guī) COE 申請，建議在收到無條件錄取通知書后，盡快完成接受表填寫、學(xué)費(fèi)支付及材料提交，以確保能及時(shí)拿到 COE，順利辦理簽證。對于有條件 COE 申請，務(wù)必嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的申請截止時(shí)間和最終材料提交時(shí)間操作，錯過時(shí)間可能導(dǎo)致申請失敗或入學(xué)計(jì)劃延誤。例如，一些學(xué)校針對特定學(xué)期入學(xué)的有條件 CoE 流程會有提前的截止日期，像墨爾本大學(xué) 2025 年 Mid Year 入學(xué)的部分課程就有此類情況。

（二）確保材料準(zhǔn)確完整

無論是常規(guī) COE 還是有條件 COE 申請，提交的材料都必須準(zhǔn)確無誤且完整。個人信息要與護(hù)照等證件一致，成績單、在讀證明等材料需真實(shí)有效，翻譯件要符合學(xué)校要求（若有翻譯需求）。任何錯誤或虛假信息都可能導(dǎo)致申請被拒或延遲處理。如填寫接受表時(shí)，信息填寫錯誤可能影響學(xué)校對入學(xué)意向的確認(rèn)；提交的成績單不完整或不符合格式要求，學(xué)校可能無法準(zhǔn)確評估學(xué)術(shù)條件。

（三）選擇可靠支付方式

在支付學(xué)費(fèi)時(shí)，選擇學(xué)校認(rèn)可且安全可靠的支付方式。仔細(xì)核對支付信息，如收款方賬號、戶名等，避免因支付錯誤導(dǎo)致學(xué)費(fèi)未成功到賬，影響 COE 申請進(jìn)度。若采用電匯或匯票支付，要保留好支付憑證及相關(guān)單據(jù)，以便在需要時(shí)查詢和證明支付情況。

（四）及時(shí)溝通與跟進(jìn)

申請 COE 過程中，保持與學(xué)校的溝通至關(guān)重要。若對申請流程、材料要求等有疑問，及時(shí)向?qū)W校的國際學(xué)生辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)部門咨詢。提交申請后，定期跟進(jìn)申請進(jìn)度，可通過學(xué)校提供的申請系統(tǒng)查詢，或與學(xué)校郵件溝通。若長時(shí)間未收到 COE，且超過學(xué)校承諾的處理時(shí)間，先確認(rèn)學(xué)費(fèi)是否到賬，若到賬無誤，及時(shí)提醒學(xué)校處理 COE 事宜。

總結(jié)

申請澳洲留學(xué) COE 是邁向澳洲留學(xué)的重要一步，無論是常規(guī) COE 還是有條件 COE 的申請，都需要同學(xué)們仔細(xì)了解流程、滿足條件、準(zhǔn)備好材料，并嚴(yán)格按照學(xué)校要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)操作。在整個申請過程中，保持細(xì)心、耐心和積極的溝通，將有助于順利獲取 COE，為后續(xù)的簽證申請及赴澳留學(xué)之旅奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。希望同學(xué)們都能成功拿到 COE，開啟精彩的澳洲留學(xué)新篇章。若在申請過程中遇到任何問題，可隨時(shí)向?qū)W校、留學(xué)中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人士尋求幫助。