澳洲簽證學(xué)生在讀證明開(kāi)具全指南

?一 在讀證明的定義與作用?

在讀證明是澳洲留學(xué)生申請(qǐng)簽證或續(xù)簽時(shí)必須提交的重要文件之一。該證明由學(xué)生當(dāng)前就讀的學(xué)校出具，主要目的是確認(rèn)學(xué)生的在校身份、課程信息以及學(xué)習(xí)進(jìn)度。澳洲移民局通過(guò)這份文件核實(shí)申請(qǐng)人是否符合學(xué)生簽證的基本要求，即真實(shí)臨時(shí)入境者（Genuine Temporary Entrant）的資格。此外，在讀證明還可能用于其他場(chǎng)合，例如申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、租房或兼職工作許可。

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二 申請(qǐng)?jiān)谧x證明前的準(zhǔn)備工作

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（一）確認(rèn)開(kāi)具機(jī)構(gòu)

澳洲各大學(xué)或教育機(jī)構(gòu)通常設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)的部門(mén)，例如“Student Centre”或“International Student Office”。學(xué)生需首先登錄學(xué)校官網(wǎng)查詢具體負(fù)責(zé)開(kāi)具在讀證明的部門(mén)聯(lián)系方式，部分學(xué)校允許通過(guò)在線系統(tǒng)提交申請(qǐng)，而另一些則需要預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理。

（二）準(zhǔn)備必要材料

1 學(xué)生身份證明

有效的學(xué)生卡或電子學(xué)生賬號(hào)信息是驗(yàn)證身份的基礎(chǔ)。部分學(xué)校要求提供護(hù)照復(fù)印件以核對(duì)個(gè)人信息。

2 課程注冊(cè)信息

學(xué)生需確保當(dāng)前學(xué)期課程已注冊(cè)完成，并且學(xué)費(fèi)繳納狀態(tài)正常。學(xué)校系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步這些數(shù)據(jù)，若存在未繳費(fèi)記錄可能導(dǎo)致證明開(kāi)具被拒。

（三）明確證明內(nèi)容要求

澳洲移民局對(duì)在讀證明有特定格式要求，需包含以下關(guān)鍵信息

學(xué)生全名與出生日期

課程名稱及CRICOS代碼（針對(duì)澳洲注冊(cè)課程）

課程開(kāi)始與預(yù)計(jì)結(jié)束日期

當(dāng)前學(xué)習(xí)狀態(tài)（例如全日制或非全日制）

學(xué)校官方抬頭及授權(quán)人員簽名

?三 在讀證明申請(qǐng)流程詳解

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（一）在線申請(qǐng)步驟

1 登錄學(xué)校學(xué)生系統(tǒng)

以悉尼大學(xué)為例，學(xué)生需通過(guò)Sydney Student平臺(tái)進(jìn)入“Academic Records”模塊，選擇“Current Enrolment Statement”生成在讀證明。系統(tǒng)支持直接下載PDF版本或申請(qǐng)郵寄服務(wù)。

2 填寫(xiě)附加說(shuō)明（如需特殊內(nèi)容）

若簽證申請(qǐng)需要額外信息（如出勤率說(shuō)明），需在申請(qǐng)表中備注或聯(lián)系學(xué)生顧問(wèn)單獨(dú)說(shuō)明。

（二）線下辦理方式

1 預(yù)約與材料提交

墨爾本大學(xué)等機(jī)構(gòu)要求學(xué)生通過(guò)Stop 1服務(wù)平臺(tái)預(yù)約辦理時(shí)間，攜帶學(xué)生卡至指定辦公室領(lǐng)取紙質(zhì)證明。

2 加急服務(wù)注意事項(xiàng)

部分學(xué)校提供付費(fèi)加急服務(wù)，通常可在24小時(shí)內(nèi)完成辦理，費(fèi)用約為15-30澳元。緊急情況下建議提前致電確認(rèn)辦理時(shí)效。

?四 常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案

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（一）信息錯(cuò)誤更正

收到在讀證明后應(yīng)立即核對(duì)課程代碼、日期等關(guān)鍵信息。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，昆士蘭大學(xué)等院校要求通過(guò)電子郵件附上錯(cuò)誤截圖并說(shuō)明修正需求，處理周期通常為3-5個(gè)工作日。

（二）課程延期或休學(xué)的影響

若學(xué)生正處于休學(xué)期或已申請(qǐng)課程延期，新南威爾士大學(xué)規(guī)定需先向?qū)W院提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，待課程狀態(tài)更新后才能出具有效在讀證明。在此期間可要求學(xué)校出具說(shuō)明信解釋學(xué)業(yè)中斷原因。

（三）電子版與紙質(zhì)版效力差異

2023年澳洲移民局最新規(guī)定顯示，經(jīng)學(xué)校數(shù)字簽名的電子版在讀證明與紙質(zhì)原件具有同等法律效力。但個(gè)別國(guó)家使領(lǐng)館可能要求經(jīng)過(guò)公證的紙質(zhì)文件，建議根據(jù)具體申請(qǐng)機(jī)構(gòu)要求選擇版本。

?五 簽證申請(qǐng)中的使用注意事項(xiàng)

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（一）文件有效期

移民局要求在讀證明的出具日期需在簽證申請(qǐng)?zhí)峤磺暗娜齻€(gè)月內(nèi)。例如，若計(jì)劃在11月遞交簽證，證明開(kāi)具時(shí)間不得早于當(dāng)年8月。

（二）翻譯與公證要求

非英語(yǔ)文件需通過(guò)NAATI認(rèn)證翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯。對(duì)于中國(guó)留學(xué)生，部分學(xué)?？商峁┲杏㈦p語(yǔ)版本，需提前與學(xué)校國(guó)際辦公室確認(rèn)。

（三）組合文件準(zhǔn)備策略

建議將讀證明與COE（Confirmation of Enrolment）、成績(jī)單、保險(xiǎn)證明等文件歸類為同一PDF提交，文件命名格式示例“ZhangSan_CurrentEnrolment_2024.pdf”。

?六 特殊場(chǎng)景應(yīng)對(duì)方案

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（一）跨校雙學(xué)位項(xiàng)目

參與墨爾本大學(xué)與莫納什大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目的學(xué)生，需分別向兩校申請(qǐng)?jiān)谧x證明，并在簽證申請(qǐng)材料中附上合作項(xiàng)目協(xié)議書(shū)復(fù)印件。

（二）研究型學(xué)位附加要求

博士生申請(qǐng)簽證續(xù)簽時(shí)，除標(biāo)準(zhǔn)在讀證明外，還需提供導(dǎo)師出具的進(jìn)度報(bào)告，注明論文提交預(yù)計(jì)時(shí)間。悉尼科技大學(xué)要求該報(bào)告須包含每周指導(dǎo)小時(shí)數(shù)等細(xì)節(jié)。

（三）中小學(xué)留學(xué)生特殊規(guī)定

18歲以下申請(qǐng)人的在讀證明必須包含監(jiān)護(hù)人信息，例如在維多利亞州公立中學(xué)就讀的學(xué)生，證明文件中需注明教育局指定的住宿與福利安排。

?七 后續(xù)跟進(jìn)與備份管理

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（一）遞交確認(rèn)與追蹤

使用DHL或澳洲郵政快遞服務(wù)郵寄紙質(zhì)材料時(shí)，建議選擇帶有追蹤號(hào)的郵寄方式。電子提交后需保存系統(tǒng)生成的確認(rèn)回執(zhí)，部分簽證處理中心會(huì)在28個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送文件接收通知。

（二）建立個(gè)人文檔庫(kù)

將每次申請(qǐng)的在讀證明按時(shí)間順序歸檔，推薦使用云存儲(chǔ)同步本地備份。特別注意保存帶有學(xué)校電子簽名的原始版本，避免后續(xù)因文件損壞導(dǎo)致重新申請(qǐng)。

?八 最新政策動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)?

2024年澳洲移民局計(jì)劃推行區(qū)塊鏈技術(shù)驗(yàn)證系統(tǒng)，試點(diǎn)院校（包括澳洲國(guó)立大學(xué)、皇家墨爾本理工大學(xué)等）的學(xué)生將可通過(guò)數(shù)字錢(qián)包直接向移民局共享在讀證明信息。這一改革將大幅縮短簽證審核時(shí)間，但傳統(tǒng)申請(qǐng)方式仍將并行運(yùn)行至少兩年過(guò)渡期。

通過(guò)系統(tǒng)了解在讀證明的開(kāi)具流程與使用規(guī)范，留學(xué)生可有效規(guī)避簽證申請(qǐng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。建議定期查看學(xué)校官網(wǎng)的“國(guó)際學(xué)生”板塊獲取最新政策更新，同時(shí)參加學(xué)校舉辦的簽證輔導(dǎo)研討會(huì)獲取個(gè)性化指導(dǎo)。