美國(guó)碩士留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中,套磁是絕不能忽視的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論申請(qǐng)者之前的標(biāo)準(zhǔn)成績(jī)?nèi)绾蝺?yōu)秀,一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)脫線,美國(guó)碩士留學(xué)夢(mèng)很可能破滅。那么如何套磁?套磁有什么技巧呢?且看澳際教育留學(xué)專家十招幫你順利套磁。
一、尋找正確郵箱地址。教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。
二、主題與主題欄保持一致。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求,比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”,可以很肯定的說(shuō),你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉,更遑論去美國(guó)留學(xué)。
三、文明禮貌稱呼。最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他,并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
四、簡(jiǎn)介明了表達(dá)。你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件,所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的(一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好)。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時(shí)間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決美國(guó)碩士留學(xué)申請(qǐng)中你遇到的各種問(wèn)題。
五、忌用大寫(xiě)字母。郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě),因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡喊叫的。
六、勿濫表情微笑。沒(méi)有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符,更不用說(shuō)在郵箱中濫用了。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。
七、重視最后簽名。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語(yǔ),但是要用友好的語(yǔ)氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
八、勿忘回復(fù)郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,等到美國(guó)留學(xué)課堂上看到你的時(shí)候,他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
九、另外選擇知名郵箱服務(wù)。教授可能不會(huì)打開(kāi)一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開(kāi)那些來(lái)自比較有名的郵箱地址。
十、拒絕阿諛?lè)畛?。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛?lè)畛?,更不要讓教授以為你去美?guó)留學(xué)懷有其他目的。
澳際教育留學(xué)在此還要提醒各位,郵件一旦發(fā)送就無(wú)法撤回,因此申請(qǐng)者在發(fā)送之前一定要檢查無(wú)誤,美國(guó)碩士留學(xué)申請(qǐng)?zhí)状怒h(huán)節(jié)不容一點(diǎn)馬虎大意!
Amy GUO 經(jīng)驗(yàn): 17年 案例:4539 擅長(zhǎng):美國(guó),澳洲,亞洲,歐洲
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