一、什么是“套磁”
所謂“套磁”，專指
留學(xué)申請(qǐng)者和申請(qǐng)學(xué)校的有關(guān)教授通過電話、Email等聯(lián)系方式，增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。通常適用于博士申請(qǐng)者，由于碩士學(xué)習(xí)并不直接確定導(dǎo)師，“套磁”對(duì)碩士申請(qǐng)者作用并不明顯。
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從申請(qǐng)專業(yè)來看，“套磁”對(duì)申請(qǐng)理工科比文科作用更大一些，因?yàn)閷?duì)于理工科的同學(xué)，你所拿到的獎(jiǎng)學(xué)金其實(shí)就是教授的研究經(jīng)費(fèi)的一部分，因此與其說是學(xué)校給你發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金不如說是教授給你發(fā)。而對(duì)于文科，情況完全往往不通，研究經(jīng)費(fèi)一般由院系決定，教授可以起到的作用相對(duì)有限。
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二、為什么要“套磁”
首先，通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向。
其次，對(duì)于博士申請(qǐng)者，今后的指導(dǎo)教授對(duì)于你是否被錄取起決定性作用。所以前期讓教授對(duì)你感興趣尤為重要。
最后，在獎(jiǎng)學(xué)金的爭取上，“套磁”非常有必要。在各種獎(jiǎng)學(xué)金中，TA&RA這種資助應(yīng)該說是全球范圍最普遍的。TA是院系招生辦根據(jù)申請(qǐng)者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的，影響這個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里，在審材料的過程中，如果某個(gè)教授對(duì)你表示出了強(qiáng)烈的興趣，一般會(huì)從這個(gè)教授那里得到RA，也就是為教授打工的機(jī)會(huì)，這是所有獎(jiǎng)學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的，因此“套磁”也很有必要。
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三、把握“套磁”的時(shí)間
1、早期“套磁”——申請(qǐng)前的聯(lián)系。主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友、校友、研究生院秘書等。
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主要詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況、錄取比例、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比例、學(xué)費(fèi)、該專業(yè)學(xué)生的組成、現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目、畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng)，學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。
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在了解自己要申請(qǐng)的項(xiàng)目和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和興趣。這在學(xué)術(shù)?上要求較高，比較適合正在做項(xiàng)目的研究生或幫助老師做相關(guān)項(xiàng)目的本科生。另外一種方式就是開門見山，直接表示對(duì)教授的研究方向感興趣，并針對(duì)教授的研究項(xiàng)?目和領(lǐng)域提一些自己的問題。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長久。
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2、中期“套磁”——申請(qǐng)材料寄出前后。比較好的聯(lián)系時(shí)機(jī)是在教授收到申請(qǐng)材料以后或是在路上的時(shí)候，大概在9、10月份左右。這時(shí)候既可以和教授談學(xué)術(shù)問題，又可以在他對(duì)你感興趣之后及時(shí)看到你全部的申請(qǐng)材料。
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3、后期“套磁”——拿到AD(Admission的簡稱，一般指無獎(jiǎng)學(xué)金錄取)之后。每個(gè)學(xué)校都會(huì)在第一輪審核后得出一個(gè)初步的結(jié)論，這些同學(xué)會(huì)在第一時(shí)間(早的在12月末和一月初)就會(huì)得到offer(有獎(jiǎng)學(xué)金錄取)。對(duì)于大部分同學(xué)，特別是沒有收到AD的同學(xué)來講，大家并沒有被拒絕，只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。這個(gè)時(shí)候“套磁”的重要性就會(huì)發(fā)揮出來。同等條件的申請(qǐng)者，教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。
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四、如何選擇“套磁”教授
?一般來說，學(xué)校里的教授分為以下幾種：
Professor(教授)：年紀(jì)一般比較大，看過的“套磁”信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣，一般如果他對(duì)你感興趣的話，一天之內(nèi)就會(huì)回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒戲了。
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Associate Professor(副教授)：處世靈活，要求又高，當(dāng)然這種類型的教授水平也是很高的，自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。
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Assistant Professor(助理教授)：助理教授一般都有啟動(dòng)資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相對(duì)比較大。
建議“套磁”排序?yàn)椋赫羞^本校學(xué)生的教授>助理教授>老教授>副教授。這只是就統(tǒng)計(jì)結(jié)果得出來的一般性排序，事實(shí)上大部分碩士生都是由助理教授帶的，博士生就是由教授帶的。
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此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，經(jīng)歷相似的更好。
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同時(shí)要特別記住四個(gè)原則：教授人要好、方向要吻合、教授要缺人、教授得有錢。
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五、套磁信怎么寫
1.第一封信不要寫太長。
一定要在兩百字以內(nèi)，最好一百字以內(nèi)。一個(gè)陌生人的長信，忙碌的教授們是不太可能仔細(xì)看的。所以，第一封信一定一定要簡練。聯(lián)系穩(wěn)定了之后可以開始長一些，但也不要太長，不是寫情書。
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2.不要帶附件。
陌生人信里的附件會(huì)讓人下意識(shí)的認(rèn)為是病毒，所以不要用附件
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3.不要看起來千篇一律。
在寫陶瓷信的時(shí)候就要注意這一點(diǎn)，寫完之后自己看看，這封信是不是把教授的名字還一下就可以發(fā)給另外一個(gè)，如果是的話，這就叫千篇一律。
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4.在信里寫明自己想申請(qǐng)方向
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5.在信的最后要加個(gè)問句。
問問對(duì)方研究更細(xì)節(jié)具體的東西啊，問問對(duì)方覺得自己怎么樣啊，都可以，讓教授多個(gè)理由回你的信。同時(shí)也推薦對(duì)自己口語有自信的同學(xué)在最后表達(dá)我們可以通話交流的愿望。很多教授喜歡跟學(xué)生直接電話交流。
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6.?時(shí)間問題。
這個(gè)問題相對(duì)次要，不過細(xì)心的同學(xué)們也可以稍微留意一下。微觀的時(shí)間的話，周一是一周的第一個(gè)工作日，教授們過完周末精力回復(fù)了一?點(diǎn)，工作起來更帶勁，但是周末積累下的郵件也很多，可能會(huì)把你的漏掉；周五是最后一個(gè)工作日，尤其是下午，我們想著周末，教授也想著，這時(shí)候工作動(dòng)力最?低，可能根本就不查郵箱了，你的郵件就有可能就因?yàn)槠渌芪宓泥]件還有周末的郵件，被完全淹沒、忽略。所以我建議最好是周二上午發(fā)。
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六、套磁信范例
鑒于私人信件不方便對(duì)外公布，需要的同學(xué)可以直接留言評(píng)論和我聯(lián)系哦！
七、套磁沒回復(fù)我們?cè)趺醋?br />
首先，建議申請(qǐng)人先從自身查找原因，全面審視自己的套辭信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模缓笤侔l(fā)第二次。原因如下，教授收到的郵件實(shí)在太多了，第一次沒有看的情況也是有的。當(dāng)然，如果很多天都沒有收到消息，那么就不要再發(fā)信?騷擾了。很多美國教授對(duì)這個(gè)頭痛就是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生在發(fā)套辭信上面確實(shí)是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強(qiáng)硬的信，徹底斷了這個(gè)學(xué)生的念頭，來逃避他的騷擾。
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此外需要告訴大家的是，Email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復(fù)的原因有三個(gè)，一是教授不想找人，或者對(duì)你沒有興趣；最后一個(gè)是隔了很久，可能幾個(gè)月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們進(jìn)入一個(gè)互套的過程，具體情況就看到時(shí)怎么表現(xiàn)了。
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最后一種情況，就是在你確實(shí)很優(yōu)秀而且志在必得的時(shí)候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。有一個(gè)例子就是一個(gè)著名教授每年都受到無數(shù)亞裔學(xué)生的套辭信，都不回。終于有一位申請(qǐng)者很優(yōu)秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動(dòng)電話的號(hào)碼，這一般是不會(huì)給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時(shí)候，他的很多信沒有一個(gè)被回。后來他急了用MOBILE聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎(jiǎng)。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時(shí)，說他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對(duì)你感興趣，你可以主動(dòng)打電話過去say hello to them,?告訴他們你想過去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個(gè)方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個(gè)溝通和交流的過程.
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八、套磁常見誤區(qū)
誤區(qū)一：套磁全能
有的學(xué)生認(rèn)為“無論申請(qǐng)什么專業(yè)和學(xué)科，都是需要套磁的?！边@種想法是不對(duì)的。套磁并不能應(yīng)用于每個(gè)學(xué)科，總體來講，理工科學(xué)生“套磁”意義最大，尤其是要做項(xiàng)目的，進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的。文科情況相去甚遠(yuǎn)，某些學(xué)科，如會(huì)計(jì)，根本無法套磁，老師完全憑你的背景和分?jǐn)?shù)選擇。另外由于學(xué)業(yè)時(shí)間和內(nèi)容的限制，本科生?“套磁”的效果就沒有研究生強(qiáng)。因?yàn)楹笳咭呀?jīng)有確定的方向和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，與教授溝通和探討起來順暢得多，成功幾率非常大；而前者只能把握專業(yè)的大體內(nèi)容，表達(dá)某方面的興趣以及表現(xiàn)自己的潛力。
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誤區(qū)二：字?jǐn)?shù)越多越好
美國人通信切記簡短，直來直去，一般Email不要超過200字。套磁的風(fēng)格并無統(tǒng)一格式，每個(gè)人做法不同，但應(yīng)該注意不要煩別人，不要催促別人，言語要簡單明了，意思表達(dá)明白即可。
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誤區(qū)三：強(qiáng)調(diào)自己優(yōu)秀的GMAT和TOFEL成績
GMAT和TOFEL的成績不屬于討論范圍，但過去的成績和專業(yè)背景應(yīng)該加以介紹。GMAT和TOFEL不加討論的原因不是不重要，是太基礎(chǔ)了，如果你GMAT和TOFEL都沒有考好，那很難說明你其它方面就行；反之，你GMAT和TOFEL好了，也不能說明你其它方面就行。GT好是太應(yīng)該的事情了，不值得拿出來。總之，學(xué)科基礎(chǔ)與研究水平才是討論的重點(diǎn)。
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誤區(qū)四：研究經(jīng)驗(yàn)不看重
套磁的內(nèi)容主要介紹自己研究經(jīng)歷和以后的計(jì)劃，突出自己有的特長，如果你對(duì)教授的項(xiàng)目熟悉，那可以表現(xiàn)出來，但是千萬記住不要不懂裝懂。如果你沒有研究經(jīng)歷(坦率地講你的機(jī)會(huì)就損失一大半)，?那就做簡單的介紹讓老師認(rèn)識(shí)你。研究經(jīng)驗(yàn)可能聽起來很艱難是得，但其實(shí)大學(xué)階段的論文也是可以的，這些論文是沒有發(fā)表過得也可以，但是論文的研究內(nèi)容是一?定要有的。如果你實(shí)在是什么也拿不出來的話，那么可以詳細(xì)研究下教授的研究，某些教授介紹頁面寫得非?；\統(tǒng)，你可以到數(shù)據(jù)庫中查下他最近發(fā)表的文章，了解?一下教授研究的領(lǐng)域，等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，著重談?wù)勎磥泶蛩恪?br />
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誤區(qū)五：對(duì)教授死纏爛打
如果你發(fā)郵件給教授，教授沒有回復(fù)的話，千萬不要魯莽的打電話給教授。在國外學(xué)習(xí)過程中，老師往往不喜歡學(xué)生打電話問他們事情，更何況你還只是個(gè)?申請(qǐng)者。如果超過一周都沒有回復(fù)郵件，那基本上可以確定他們不會(huì)回復(fù)了。請(qǐng)勿發(fā)更多郵件去催問，即使你很心急。因?yàn)榘l(fā)的郵件過多，會(huì)讓教授產(chǎn)生厭惡情緒，?可能教授不回郵件的原因是去度假了，所以當(dāng)他回來一看郵箱里面有你八封信，他一定很不爽，這樣你的機(jī)會(huì)也會(huì)丟失。
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誤區(qū)六：發(fā)送郵件多多益善
有的學(xué)生會(huì)給一個(gè)系的多名教授“群發(fā)”郵件。其實(shí)這樣是錯(cuò)誤的，教授不會(huì)討論各自準(zhǔn)備招誰，但是準(zhǔn)備錄取者的名字會(huì)被傳閱的，這個(gè)時(shí)候哪個(gè)想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了，情況可不好。一個(gè)系一兩封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是郵件中不要使用附件，除非是教授讓你發(fā)的。
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