美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中的筒子們看過(guò)來(lái)——紙質(zhì)版申請(qǐng)材料寄出時(shí)間及注意事項(xiàng)

?????? 筒子們，繁忙的美國(guó)申請(qǐng)季中，除了要填寫學(xué)校網(wǎng)申，提交電子材料，送TOEFL和GMAT/GRE分?jǐn)?shù)之外，別忘了非常重要的紙質(zhì)版申請(qǐng)材料郵寄這件事哦。筒子們申請(qǐng)的并不是只有一所，由于美國(guó)不一樣的學(xué)校對(duì)需要提交的申請(qǐng)材料要求不一樣，所以材料寄送工作也是灰常繁瑣滴，這件事會(huì)極大地影響了材料寄送工作進(jìn)度哦。
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寄送要求、地址要一一對(duì)應(yīng)
???????首先，要弄清楚所申請(qǐng)的院校的寄送要求和地址，要一 一對(duì)應(yīng)起來(lái)。美國(guó)院校的招生官們看到不合格的申請(qǐng)材料是會(huì)直接Pass掉學(xué)生的申請(qǐng)資格，很多院校都有統(tǒng)一的申請(qǐng)表格，要求申請(qǐng)人必須填統(tǒng)一申請(qǐng)表，如果沒(méi)有按照這個(gè)要求去做，申請(qǐng)材料寫得再好也是不合格的。再者，不同院校的要求是不一樣的，材料寄送的地址也是不同的。有的學(xué)校要求寄送到系里，有的要求寄送到研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核材料的地方，再經(jīng)過(guò)周轉(zhuǎn)手續(xù)，會(huì)耽誤學(xué)生材料被審核的時(shí)間。
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寄送時(shí)間越早越好
?????? 留學(xué)材料是先到先審理的，即review on a rolling basis原則。因此，學(xué)生在留學(xué)材料寄送時(shí)，越早寄送對(duì)申請(qǐng)?jiān)接欣?。材料寄送deadline是以美國(guó)學(xué)校收到的日期為準(zhǔn)，也就是說(shuō)，學(xué)生需要根據(jù)個(gè)人所在地郵寄材料所需要的時(shí)間計(jì)算寄出時(shí)間，以保證在截止日期之前寄到。否則過(guò)了截止日期可能造成與申請(qǐng)失之交臂的后果。而且不同院校截止日期不同，甚至同一院校不同科系的截止日期也不盡相同，所以學(xué)生一定要羅列好清單，在申報(bào)院系截止日期前保證材料送到。
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一般情況下的郵寄材料清單
成績(jī)單（官方密封蓋章好）
在讀證明（官方密封蓋章好）
學(xué)位證畢業(yè)證（官方密封蓋章好）
護(hù)照掃描頁(yè)
存款證明原件
學(xué)校的資金表格
CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (針對(duì)學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)不能提交電子材料的)。
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?????? 具體需要郵寄哪些材料，需要根據(jù)學(xué)校admission page或者學(xué)校網(wǎng)申給出的材料清單，去確定需要郵寄的材料以及郵寄地址;另外也可以給錄取委員會(huì)發(fā)郵件詢問(wèn)郵寄事宜，確定什么材料需要郵寄。
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如何郵寄
?????? 確定好需要郵寄的材料清單之后，同學(xué)們可以準(zhǔn)備一個(gè)清晰的cover letter(參見(jiàn)文章末尾范例)，分項(xiàng)列出郵寄的材料和的個(gè)人信息，這樣錄取委員能夠快速的把你的紙質(zhì)材料和網(wǎng)申匹配，與此同時(shí)也可以體現(xiàn)你們認(rèn)真的態(tài)度和對(duì)申請(qǐng)工作的重視。
?????? 接下來(lái)就可以聯(lián)系郵遞公司。我們常用的國(guó)際快遞單包括，DHL, EMS, UPS等。當(dāng)然為了方便學(xué)校匹配材料，別忘記附上自己的信息，比如姓名，電話，出生日期。填寫完成之后郵寄，也要記得不定時(shí)的查詢下自己的材料是否已經(jīng)順利到達(dá)學(xué)校。