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專訪歐洲孟波老師丨審核速度緩慢,您的笑容是最大褒獎

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  作為歐洲德國組的文簽老師,今年是我最繁忙的一年,因為工作調(diào)整,這個學(xué)期我需要完成德國組大部分個審的申請,所以遇到的問題也是五年來最多的,其中一個學(xué)生的情況是最揪心的,學(xué)生是申請四所比較好的學(xué)校,其中的三所學(xué)校很早就在四月就完成了申請,但是一直到了七月才收到一封拒信,和收到一個學(xué)校的需要補交一個幾乎不可能補交的資料才會錄取的郵件,另外兩所四個學(xué)校幾乎沒有任何消息,隨后我們不停的跟學(xué)校溝通,電話,郵件。在這過程中另外兩所學(xué)校陸續(xù)發(fā)出了拒信,那么就剩下一個需要補交資料的學(xué)校作為了學(xué)生最后的希望,為了爭取學(xué)生不被所有學(xué)校拒絕的命運,我們和這個學(xué)校進行了多次的溝通,終于在七月底學(xué)校同意免去這個資料,雖然學(xué)校同意了,但是因為趕上了德國假期,所以足足一個月的時間,我們遇到了郵件不回,電話無人接聽的情況。但是在不懈的努力下,終于在9月12號拿到了本來是八月中郵寄的正式錄取通知書,本來是一件非常高興的事情,但是問題來了學(xué)校要求15號必須完成大學(xué)注冊,且9月30號必須提交所有資料原件,于是我們馬上聯(lián)系了學(xué)校,經(jīng)過跟學(xué)校溝通,學(xué)生可以玩到學(xué)校,但是需要提前交注冊費,學(xué)生已經(jīng)完成了基本資料的準備,正在準備簽證資料(當(dāng)?shù)弥獙W(xué)生可以免去那個資料后,馬上給學(xué)生預(yù)約了簽證時間,避免了無法預(yù)約到合適時間的情況)。(在線咨詢)

  五年德國文簽老師的經(jīng)驗,告訴我對待開戶首先要有耐心,因為你面對的人群是對留學(xué)了解的一知半解的人,你經(jīng)常會決定這么簡單的問題,為什么家長還要問,而如果你失去了耐心,那么家長就會容易產(chǎn)生心理上的變化,他們會認為花錢找中介就是要了解留學(xué),而當(dāng)他們認為無法得到他們想得到的東西時候,會很容撥打客服電話的,所以需要每一個文案老師有極大的耐心對待客戶,他們可以無理取鬧但是你不能隨意反擊;其次是要不斷充實自己的知識范圍,因為只有你更專業(yè)了,你才能讓客戶信服你,當(dāng)一個客戶信服你后,不但不會發(fā)生不必要的客訴,同時也會讓你的工作進行的更順利。

  今年這季申請,我們德國組遇到了前所未有的困難。審核速度緩慢,簽證位置緊張,臨時更改申請資料,這些都導(dǎo)致了我們工作的麻煩,但是經(jīng)過我們每位組員的努力,我們不停的從各個方面咨詢消息,不停的往來德國使館,審核部,及德意志銀行之間,理解及解決不停出現(xiàn)的問題。從而沒有耽誤學(xué)生正常的辦理。也基本上都得到了開戶的肯定與理解。(在線咨詢)

  所以還是要強調(diào)文案老師的工作需要的就是耐心,細心及最重要的敬業(yè)心。

  我的客戶雖然沒有寫過洋洋灑灑的表揚信,但是他們都會在郵件,電話,qq里表達對我的工作的肯定,以及對我工作的支持,特別是有一個學(xué)生為了感謝我,在拿資料的時候給我鞠了一個躬的時候,我覺得之前的付出都是值得的,希望每一個踏入澳際的孩子都能順利收獲心儀院校offer,您是笑容就是對我工作的最大褒獎。(在線咨詢)

本期
采訪嘉賓:孟波老師

孟波老師

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  簡介:
  
孟波老師畢業(yè)于德國亞琛應(yīng)用技術(shù)大學(xué)機械制造專業(yè)。在德國留學(xué)生活8年。對于德國院校的申請以及在德國的學(xué)校與生活都非常了解。多次申請tu9精英院校經(jīng)驗,對德國各所公立大學(xué)的申請時間和條件非常熟知,對學(xué)生的擇校和定校提供專業(yè)的規(guī)劃和申請。

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