日本留學(xué)套磁信應(yīng)該這樣寫(xiě)！.

相信經(jīng)常關(guān)注留學(xué)信息的同學(xué)們都知道寫(xiě)好一封套磁信對(duì)于申請(qǐng)一所日本大學(xué)起著至關(guān)重要的作用。那么究竟怎么樣寫(xiě)套磁信成功的幾率更高一些呢，今天小編就給大家來(lái)展示一下日本留學(xué)套磁信的正確書(shū)寫(xiě)方式。

　　套磁信怎樣取題目?

　　單純的寫(xiě)Hi或是hello professor，或是help，I want to join your lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫(xiě)法有以下兩種：

　　About XXXXX; Re: (Regarding) XXXXXX。

　　這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě)I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

　　套磁信怎樣寫(xiě)內(nèi)容?

　　內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫(xiě)套磁信之前，需要我們做一些準(zhǔn)備工作。

　　1. 將自己的研究經(jīng)歷，寫(xiě)過(guò)的論文，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個(gè)。但是說(shuō)到這里，問(wèn)題來(lái)了。有許多同學(xué)沒(méi)有研究經(jīng)歷該怎么辦。同學(xué)們，不要驚慌，把自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫(xiě)上去也是行的。有的同學(xué)說(shuō)，我也沒(méi)有實(shí)習(xí)經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時(shí)候你就應(yīng)該把你寫(xiě)過(guò)的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。

　　2. 認(rèn)認(rèn)真真研究一下教授的研究領(lǐng)域。這個(gè)環(huán)節(jié)可以說(shuō)是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，同學(xué)記住啦。一定要十分認(rèn)真十分認(rèn)真去看教授的研究?jī)?nèi)容。如果你不去研究這個(gè)，那么在寫(xiě)信的時(shí)候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會(huì)是拒絕的。所以最后說(shuō)一遍，一定要看清教授的研究?jī)?nèi)容!!!具體教授的研究領(lǐng)域可以去雅虎上搜索，也可以去相關(guān)大學(xué)的教員信息上去查詢。

　　3. 寫(xiě)信的時(shí)候最好附上自己的大學(xué)成績(jī)、履歷書(shū)以及語(yǔ)言證書(shū)。如果沒(méi)有的同學(xué)可以自己做一封簡(jiǎn)歷書(shū)添加在郵件中。

　　4. 套辭之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面“submitted”或“to appear”的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套辭信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢(qián)，說(shuō)到自己就是拿過(guò)多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)然的套辭信過(guò)去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。

　　套磁信模板

　　1. 標(biāo)題

　　2. 首先寒暄幾句。然后明確自己寫(xiě)信的目標(biāo)。比如：我想申請(qǐng)貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫(xiě)了這封信。

　　3. a簡(jiǎn)單做一下自我介紹。b重點(diǎn)介紹自己的研究經(jīng)歷，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力

　　4. 描述一下教授的研究?jī)?nèi)容。重點(diǎn)講出自己對(duì)教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫(xiě)出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究?jī)?nèi)容保持一致。

　　5. 如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究?jī)?nèi)容一致，可以事先寫(xiě)上自己的研究計(jì)劃書(shū)。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過(guò)某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。

　　以上則是套磁信的書(shū)寫(xiě)模板，千萬(wàn)不要以為寫(xiě)完信就是什么事都沒(méi)有了。一定要時(shí)刻關(guān)注著教授是否有回復(fù)郵件，如果有回復(fù)并且答應(yīng)接受你作為研究生時(shí)還要和教授時(shí)刻保持聯(lián)系，以確保你能夠成功進(jìn)入日本大學(xué)學(xué)習(xí)。