淺談研究生商科文書寫作2

推薦信是商科文書的一部分，通常一個學校需要2-3篇推薦信。我通常和學生說，推薦信的質量要比簡歷和essay差一些。意思不是說推薦信不重要，而是說推薦信作為第三人提供的材料，從情理上說，肯定沒有自己準備的材料精敲細打。
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那是不是推薦信就可以任意套模板，隨意寫兩筆呢？當然不是。個人認為，作為比較正式的申請材料，推薦信整個框架可以建立在模板的基礎之上。因為書信不需要有太多創(chuàng)造性，平時樸素的書信才更能說服人。
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一封比較完整的推薦信包括推薦人姓名，職務，所在機構名稱，電話，郵箱，地址等。開頭需要介紹推薦人與被推薦人之間的關系，認識了多長時間，在哪認識的，以及對推薦人能力的整體概括。
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接下來進入推薦信的主體。通常建議學生寫自己的兩至三個優(yōu)點。其實推薦信里兩個優(yōu)點就夠了。但讓學生多寫一個的原因是，學生第一次寫素材，通常會對素材把握不準。舉個例子說，一個學生寫自己的領導能力很強，然后舉了一個例子支撐。這點很好。但是寫第二個的時候又寫了自己組織能力很強，例子還何第一個例子差不多。這時，我要做的是將兩個例子合并?？纯丛趺茨苷弦粋€例子，突出學生的優(yōu)勢。這里特別指出，一定要用例子證明學生的能力。不能說學生協(xié)調能力很好，只是一帶而過。這樣會使推薦信很空洞。
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雖然我們見過很多外國老師寫的推薦信也只不過是幾行，但從我的角度看，還是規(guī)規(guī)矩矩按照通常的模式來寫。就像英文寫作一樣，有時候英語國家的人會出現(xiàn)我們語法中的“錯誤”，但是由于語法就是一個固定成文的東西，母語是英語的人受到日常交流和歷史文化的影響，會出現(xiàn)一些出入。對于我們這些母語不是英語的人來說，最好還是按照語法內容，然后盡量減少中式表達，就算成功了一大半了。
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最后，推薦信結尾很簡單，用模板套一下就可以了。推薦信一般不流露出學生具體申請哪個學校和專業(yè)。我們的推薦信素材調查表也是嚴格按照這個思路設計的，學生只要在老師的指導下認真填寫，就能寫出使自己滿意的推薦信。
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