留美文書中如何寫好推薦信

在美國留學(xué)申請，尤其是研究生的申請中，推薦信的重要性往往會(huì)被很多申請人忽視。大多申請者會(huì)將精力更多的投入到標(biāo)準(zhǔn)化考試，個(gè)人陳述，簡歷等的準(zhǔn)備中。但受理學(xué)生申請的美國大學(xué)確并不這么認(rèn)為，不少美國教授認(rèn)為推薦信可能是所有申請要件中最重要的一項(xiàng)。研究生顧名思意自然是以研究為主，他們希望在教授推薦信中看出申請人有沒有做研究的能力。而這種能力的體現(xiàn)在他們看來會(huì)比個(gè)人陳述或簡歷中的描述顯得更為客觀。如果寫推薦信的教授在國際學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表過文章或者申請人所申請的學(xué)校正好是他們的母?；蚴撬麄冋J(rèn)識(shí)該校的教授(比如在學(xué)術(shù)會(huì)議上碰過面)，可能也會(huì)有幫助。而很多申請人在意的推薦人的頭銜，職位等倒并不那么重要，他們的研究成績才是關(guān)鍵。系主任、院長乃至校長等都是行政職位，和學(xué)術(shù)地位未必相關(guān)，除非申請人修過他們的課，否則其推薦信也不一定能起到很大作用。
通常情況下美國大學(xué)會(huì)要求申請人提供三封推薦信，推薦人一般是曾經(jīng)教過申請人的教授或申請人所在工作單位的主管。需要注意的是，如果申請人是已經(jīng)從學(xué)校畢業(yè)并工作了多年的，那么所提供的推薦信最好一封來自學(xué)校教授，兩封來自工作單位的主管。推薦人的職務(wù),并不一定越高越好,相反,認(rèn)識(shí)申請人越久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出申請人的個(gè)性（Personality）,就是最好的推薦。下面是一些寫推薦信時(shí)的注意要點(diǎn)：
1.盡早起草推薦信。推薦信的寫作最好是和其它的文書寫作（PS, Essay)同時(shí)進(jìn)行；推薦信需要時(shí)間寫,而且還得配合老師的時(shí)間。所以盡早起草推薦信,以便使推薦人有充裕的時(shí)間,可以為你的推薦信效力。同時(shí),申請人也需要提供所申請學(xué)校的截止日期供推薦人參考,以免耽誤了申請。
2.在正常邏輯推理下,推薦人不可能知道或了解的申請人特質(zhì),不要提及。例如,申請人課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不太適于平常教授或某位任課教授提及,除非教授也參與其中。又如申請人在其它科目中的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則也不適合此科教授評(píng)論申請人在其它科目的表現(xiàn)。再如,很多申請人都很樂于提及自己如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)時(shí)間等；但實(shí)際上，一般教授是不可能對(duì)學(xué)生的這些情況知道如此詳細(xì),除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,否則也不適合在推薦信中提及。
3.推薦信內(nèi)容盡量簡潔有力：盡量少用虛無空洞的形容詞,例如在表達(dá)申請人任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好列舉出具體事例加以說明,而不流于形式。這樣的推薦信才會(huì)更有說服力。
4.在推薦信中適當(dāng)提及申請人的‘缺點(diǎn)’。如果你申請的是美國常春藤名校，這點(diǎn)就顯得更為重要了。一封推薦信如果闡述的完全是申請人的優(yōu)點(diǎn)，不免會(huì)讓人覺得有粉飾之嫌，如果此時(shí)能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍秉c(diǎn)’，不僅能使推薦信顯得真實(shí)，還能通過‘似貶實(shí)褒’，從而更突出被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)乃至金融專業(yè)的申請人，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：‘該生有時(shí)因?yàn)檫^分專注于研究工作而難以平衡生活中各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足’。這句話似乎是在談申請人的‘缺點(diǎn)’，但很明顯這樣的‘缺點(diǎn)’實(shí)際上又是很多專業(yè)，尤其是理工科專業(yè)最渴望的‘缺點(diǎn)’——廢寢忘食的工作，研究態(tài)度；這樣看來，這類‘缺點(diǎn)’往往也會(huì)為申請人提供巨大的幫助。
5.最后注意打印每份推薦信的時(shí)候，書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦人。
以上就是寫推薦信時(shí)需要注意的一些要點(diǎn)。而對(duì)于推薦信的內(nèi)容主要可以從以下幾個(gè)方面入手：? ???????????????????????????????????????????????????
1. 闡述推薦人與申請人的關(guān)系：表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識(shí)。比如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明認(rèn)識(shí)的時(shí)間。如果是教授學(xué)生關(guān)系,對(duì)教授的科目也可以做一個(gè)簡短的說明；如果推薦信人是上司或主管,就需要詳細(xì)說明其工作職責(zé)。
2. 推薦人對(duì)申請人人格個(gè)性特征的印象：比如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事（同學(xué)）的相處關(guān)系、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語。
3.推薦人對(duì)申請人能否順利完成所申請專業(yè)學(xué)位的看法：比如描述申請人對(duì)特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)其應(yīng)變能力。又如,申請人是否有其它潛力未發(fā)揮？如果申請人的成績不太理想,推薦人可以闡述自己對(duì)申請人的看法，解釋申請人雖然形式上的成績并不理想,但卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請人需要轉(zhuǎn)專業(yè),也可以強(qiáng)調(diào)申請人有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),根據(jù)推薦人的觀察,相信以申請人的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
4. 最后重述推薦人對(duì)申請人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對(duì)申請人的支持與推薦。
在美國留學(xué)申請中，推薦信在整個(gè)申請過程中起著至關(guān)重要的作用，它是申請者自我推銷的一個(gè)關(guān)鍵部分，通過推薦信從認(rèn)識(shí)申請人的第三者立場了解申請人的特點(diǎn)是錄取過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一封好的推薦信能夠通過列舉具有啟發(fā)性的事例或講述申請人候選資格的關(guān)鍵性問題來支撐整個(gè)申請定位，從而使申請人能夠從眾多與自己條件相當(dāng)，甚至比自己條件更為優(yōu)越的申請者中脫穎而出。