推薦信寫作要領(lǐng) (2)

6. 不要夸大其詞- 不要把申請(qǐng)人架到神壇上–這樣不但看著假，而且會(huì)使人對(duì)他們抱有不切實(shí)際的期望值。與其一味夸贊優(yōu)勢(shì)，也可以把其劣勢(shì)表現(xiàn)為可以肯定的方面。
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“雖然Michael是一個(gè)新手，但他非常認(rèn)真努力地把稿件和工作流程加以編制和注解，使得以后會(huì)接替他職務(wù)的人工作起來更為得心應(yīng)手?！?br /> “Gina一直都是在忙碌不停- 輔導(dǎo)，上課，參加學(xué)生社團(tuán)，等等—盡管她的時(shí)間一直排的滿滿的，但是她還是一直保持微笑，妥善處理各種事情。”
“當(dāng)然，也許Betty的決心和動(dòng)力會(huì)對(duì)其它人產(chǎn)生一些思想上的撞擊，但是，Betty對(duì)工作的熱情一直還是讓人稱贊有加?！?br /> ???

7. 把申請(qǐng)者的行動(dòng)作為寫作重點(diǎn)。每一段的開頭要強(qiáng)有力地肯定申請(qǐng)者能力或品格?？梢远喽嗍褂脛?dòng)詞。
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不要說“過去幾年的時(shí)光里，我很高興見證了Michael的成長(zhǎng)”，而可以說“Michael的能力在過去幾年中突飛猛進(jìn)?！?br /> “Gina 表現(xiàn)出了優(yōu)等生的刻苦和專心。她的寫作清楚簡(jiǎn)潔，很多學(xué)生很難做到這點(diǎn)，但對(duì)于她來說毫不費(fèi)力?！?br /> “Betty為公平正義而努力，盡管這類理念也許不符合她的喜好。這種思維清晰，無(wú)私忘我的態(tài)度，可以讓她今后走得更遠(yuǎn)?！?br /> ?

8. 用肯定的態(tài)度來收尾。重述你對(duì)申請(qǐng)者的推薦，如果可以的話，邀請(qǐng)收信人來與自己聯(lián)系。
例如：
“如上述原因，我認(rèn)為Michael會(huì)對(duì)貴團(tuán)隊(duì)做出寶貴貢獻(xiàn)。如果貴方有任何疑問可與我聯(lián)系”
“Gina是我樂于雇傭的員工，我也認(rèn)為她對(duì)貴方是一筆不可多得的寶貴財(cái)富?！?br /> “我在這里真誠(chéng)地向貴方大力推薦申請(qǐng)者Betty，如果貴方有任何疑問請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系?！?br />