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怎樣寫好一篇留學(xué)文書

2017/02/09 11:56:01 澳際教育 編輯： 瀏覽次數(shù)：1674 移動(dòng)端
文書中最能展現(xiàn)你特點(diǎn)，最有分量的非PS莫屬了。PS即Personal Statement（個(gè)人陳述，也叫自薦信），寫PS的作用是幫助學(xué)校進(jìn)一步了解學(xué)生是否適合本學(xué)校、本專業(yè)的學(xué)習(xí)國外大學(xué)挑選學(xué)生，主要本著兩方面的考慮：學(xué)術(shù)成績和個(gè)人能力。學(xué)術(shù)成績就是學(xué)生在申請(qǐng)學(xué)校時(shí)提交的一系列以數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的成績單，而個(gè)人能力主要通過PS和Reference體現(xiàn)出來。如果說成績單是一次筆試，那么PS就是一次面試，兩者相結(jié)合才能跨過名校的門檻。目前申請(qǐng)時(shí)需要遞交PS的有英國、美國、香港的全部大學(xué)和加拿大的部分大學(xué)。
PS的靈魂是什么? 【馬上咨詢】
這個(gè)問題必須寫在前面，因?yàn)橹挥信宄@個(gè)問題，你才能在準(zhǔn)備所有申請(qǐng)文書的時(shí)候，站得比別人高，看得比別人遠(yuǎn)。能打動(dòng)人的PS都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是有靈魂！這個(gè)靈魂不在于華麗的語言，不在于奇特的經(jīng)歷，也不在那些排名獎(jiǎng)項(xiàng)的堆積，而是你對(duì)于申請(qǐng)領(lǐng)域的喜愛和了解！舉個(gè)例子，一篇應(yīng)用數(shù)學(xué)的PS，寫他參加的一個(gè)又一個(gè)數(shù)學(xué)建模競賽的經(jīng)歷，語言非常樸實(shí)，也沒有說什么我GPA多少啊，我排名第一啊，但是很打動(dòng)人心，因?yàn)閺睦锩嬲娴目梢钥闯鏊麑?duì)數(shù)學(xué)建模的熱愛。我覺得他寫得很好，其實(shí)所有別的申請(qǐng)材料，成績單、簡歷都是理性的，有什么、多少分都是明明白白擺在那兒的，而PS是唯一一個(gè)可以抒發(fā)感情，可以打動(dòng)人心的東西，我覺得這才是PS獨(dú)特的意義。再舉一個(gè)反例，有一篇生物的PS。作者開篇寫他為什么要讀生物，說因?yàn)榧亦l(xiāng)美麗的小河溝被污染了，所以他從小就立志要研究生物，治理污染……我覺得這個(gè)橋段蠻俗的，生物環(huán)境的就是因?yàn)榧亦l(xiāng)污染，學(xué)醫(yī)的就是因?yàn)榧胰说媒^癥，學(xué)工程的就是因?yàn)榘职质枪こ處煛鋵?shí)后來我讀完，發(fā)現(xiàn)他想申請(qǐng)的是食品制造方向，那一年正好是三氯氰胺牛奶事件剛爆發(fā)的時(shí)候，身邊就有這么活生生的例子，怎么就不能用起來呢。當(dāng)然，牛奶事件可能也比較俗，我想說的是一個(gè)喜歡這個(gè)領(lǐng)域的人，怎么也能找到一些領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題，研究進(jìn)展，不至于要把小時(shí)候一個(gè)不怎么生動(dòng)的例子又搬出來。當(dāng)然作為一個(gè)本科申請(qǐng)生，不可能說對(duì)某個(gè)研究領(lǐng)域有多深的了解，但是一些基本的情況，還是應(yīng)該在申請(qǐng)文書寫作之前，多問多看多了解。
標(biāo)注自己的亮點(diǎn)?
現(xiàn)在你知道了我們?yōu)槭裁匆獙慞S，現(xiàn)在我們需要仔細(xì)思考我們要寫點(diǎn)啥?，F(xiàn)在你還不需要開始思考文章框架和行文結(jié)構(gòu)，你只需要思考一些關(guān)于你的成長經(jīng)歷并做一些記錄。但也不是泛泛地記錄，最好的方式是使用一系列的標(biāo)題并在該標(biāo)題之下寫一些與之相關(guān)的亮點(diǎn)，以下是可供你思考的主題：(以下關(guān)乎主體寫作部分，就不做中文翻譯，用英文思考有助于PS寫作)

1. What you want to study at university and why?
2. Specific aspects of the courses that interest you
3. Examples of coursework you have completed
4. How this may relate to your course

這樣的記錄下來，你就會(huì)有一系列的關(guān)于你自己的亮點(diǎn)，這些素材在你的PS寫作當(dāng)中都非常有價(jià)值。上面清單提到的要點(diǎn)如果你都還沒有素材也不要擔(dān)心，只要仔細(xì)去思考你做過的哪些事情可以很好地表現(xiàn)你的優(yōu)秀品質(zhì)。最重要的是你需要有一個(gè)明確的足夠有說服力的理由去申請(qǐng)課程，就算那些理由現(xiàn)在聽起來有些愚蠢。所有的招生辦老師都希望招收那些對(duì)自己申請(qǐng)的課程有足夠的熱情和激情的學(xué)生。
現(xiàn)在咱們有一些寫作的思路了，幾乎可以開始考慮怎么把它們寫進(jìn)PS中了。
你和你申請(qǐng)的課程
說明你為什么要申請(qǐng)這個(gè)課程是PS當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)。你可以有很驚人的學(xué)分、有很牛的課外活動(dòng)，而且有很高尚的人格，但如果招生老師認(rèn)為你與該課程不相符，你同樣會(huì)遭受拒絕。還好剛剛的一些記錄已經(jīng)給了你很清晰的思路---關(guān)于怎么去證明你想要去學(xué)習(xí)這個(gè)課程。如果沒有第二步的準(zhǔn)備你至少也要確定你的確想要學(xué)習(xí)這個(gè)課程，PS寫作是個(gè)浩大的工程，你也不想寫到最后忽然決定你想學(xué)習(xí)別的課程，所以在你更進(jìn)一步寫作之前一定要確定你選好了一個(gè)適合你的專業(yè)。記住不要為了選專業(yè)而選專業(yè)，你需要對(duì)該課程所在的領(lǐng)域有一定的興趣并且有一個(gè)大致的了解，知道自己為什么要選擇這個(gè)課程，同時(shí)把你了解的情況表述出來去說服招生辦老師們。提醒：仔細(xì)地思考一下為什么這個(gè)課程會(huì)吸引你，并且盡可能多地記錄下這些理由。當(dāng)然在草稿當(dāng)中你只能寫出一點(diǎn)點(diǎn)也沒有關(guān)系，之后正式寫作你可以再調(diào)整，關(guān)鍵的是你需要找出自己希望學(xué)習(xí)本課程的主要理由。
閱讀一些PS范文
有一些人在看完這么多之后，可能知道要怎么寫了，有些人還是不知道怎么下筆來寫作。不過就算你確定你知道要寫什么了，你確定你知道怎樣可以讓文章讀起來賞心悅目??解決上述問題最好的辦法就是學(xué)習(xí)PS范文，這些范文讓你有機(jī)會(huì)看看別人的文章結(jié)構(gòu)和語言表述，同時(shí)也讓你知道別人是怎樣認(rèn)識(shí)他們所要學(xué)習(xí)的課程以及他們的興趣和能力。而且有了前面幾個(gè)步驟的學(xué)習(xí)，你也可以在閱讀別人的PS的時(shí)候知道怎么去判斷哪些是好的哪些是不好的，這對(duì)你接下來的寫作很有幫助。怎么找到這些范文呢?你可以嘗試用google去搜集一些范文。但是切記不可以抄襲，UCAS系統(tǒng)有自動(dòng)的排查功能，如果查到雷同語句會(huì)自動(dòng)視為作弊。
PS的語言表述?
從PS范文閱讀當(dāng)中，你可能會(huì)找到一些你喜歡的語言表述方式。首先記住，千萬不要簡單地復(fù)制粘貼，復(fù)制范文就是抄襲，如果招生辦老師發(fā)現(xiàn)了會(huì)馬上當(dāng)?shù)裟?(老外對(duì)中國學(xué)生的造假行為是非常敏感的)就算有些句子是出自于你自己的深刻領(lǐng)會(huì)也千萬不要直接拷貝，你可以在他的句子之上適當(dāng)改造，使之成為適合你的素材。你需要去用些漂亮的表達(dá)去讓你看起來對(duì)專業(yè)充滿熱情以及顯得你是個(gè)很有趣的人。你可以通過查閱大學(xué)官網(wǎng)和大學(xué)相關(guān)的課程申請(qǐng)要求來找到適合你的表達(dá)方式。
大學(xué)的申請(qǐng)要求(University prospectuses)描述是非常重要的需要去關(guān)注的地方，你上學(xué)校網(wǎng)站找到你要申請(qǐng)的課程，看看它的課程描述，同時(shí)比照一下你自己是否對(duì)其所提出的要求吻合，然后列下一些單詞和句子的清單。
PS的結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在可以考試考慮PS的文章結(jié)構(gòu)了。一般來說，從開頭的導(dǎo)論開始需要你花PS一半的長度來講述你對(duì)專業(yè)的認(rèn)知以及你為什么要申請(qǐng)這個(gè)專業(yè)，后一半的話就談?wù)勀阕约阂约澳愕奶厥饧寄?。還有另外一種辦法就是將你前面做過的紀(jì)錄分為幾個(gè)類別然后每一個(gè)類別寫作一段，比如：
第1段：專業(yè)認(rèn)識(shí)，以及其中吸引你的部分，談?wù)劄槭裁?
第2段：學(xué)習(xí)能力
第3段：個(gè)人性格及課外活動(dòng)、興趣愛好等
還有一點(diǎn)，要花更多的時(shí)間去寫作你的開頭和結(jié)尾，一個(gè)好的開頭可以讓讀者感興趣并且認(rèn)真閱讀而不只是瀏覽，一個(gè)好的結(jié)尾能讓讀者記住你幸運(yùn)的話還能他/她推薦你。
最好的方式是從你的專業(yè)說起，然后以你希望進(jìn)入該校學(xué)習(xí)以及畢業(yè)之后想做什么結(jié)尾。
PS的正式寫作
在你開始正式寫作之前，這里還是有些注意事項(xiàng)你要銘記于心：
記住PS的目的---你需要向招生辦老師們展示為什么他們要在你申請(qǐng)的課程以及這個(gè)學(xué)校錄取你。
除了寫作內(nèi)容以外，語言表達(dá)風(fēng)格同樣會(huì)被作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。記住你只有非常有限的字?jǐn)?shù)長度，太長了容易讓人疲倦，太短了如果你覺得難以再擴(kuò)展的話也不用擔(dān)心，短小精悍的PS總歸是要比又長又臭的PS討喜的。（UCAS系統(tǒng)最多接受4000個(gè)字符）寫作態(tài)度上盡量積極樂觀，如果有些事情是讓你都苦惱的就盡量用一種巧妙的方式去表達(dá)?，F(xiàn)在你可以開始動(dòng)筆了，每一個(gè)點(diǎn)的描述都說說你做了什么，解釋你為什么這樣做，同時(shí)從中又收獲了什么，在這樣的寫作框架中你的PS就變得充實(shí)、有趣以及有價(jià)值!
比如像這樣：
I currently have a part time job and this has taught me much about teamwork, responsibility and time management in the workplace.
現(xiàn)在你完全可以有一篇漂亮的草稿了。
寫作完了之后干什么?
首先仔細(xì)閱讀你的寫作成品并且嘗試換成別人的角度來看你的PS?？纯此欠裥形耐〞骋子陂喿x? ?所描述的內(nèi)容是否完全符合真實(shí)的你?如果你覺得自己閱讀的話容易沉醉其中的話最好找其他人去幫你看。
接下來，請(qǐng)別人幫你看，主要是你的家人、朋友、老師或者其他你覺得可以提出建設(shè)性意見的人。他們會(huì)幫你審閱里面的拼寫或者語法錯(cuò)誤，同時(shí)也會(huì)提醒你遺漏的部分。再來，可以給你的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或者職業(yè)咨詢師看，這些人看過很多PS，他們知道怎么去評(píng)判。
PS寫作中需要注意的問題
a) ?PS不是自傳
很多學(xué)生把PS寫成自傳或流水賬，這是不對(duì)的。在起草時(shí)，可以按照時(shí)間順序羅列一下主要內(nèi)容，但最終要按照PS所要求的模式——以內(nèi)容為段落標(biāo)準(zhǔn)，而不是以時(shí)間為段落標(biāo)準(zhǔn)。
b) ?寫作風(fēng)格
這里說的語言主要是指寫作的風(fēng)格，很多學(xué)生把PS寫成抒情文或散文，這也是不對(duì)的。在PS中可以抒發(fā)一些感情，但不要太多，因?yàn)樽罱K目的是要推薦你自己，推薦的意義就是要用論據(jù)做支撐，只要把你的觀點(diǎn)、意思表述清楚就可以。切勿用一些抽象的句子和詞匯。
c) ?關(guān)于文法的問題
寫作水平因人而異，所以我建議學(xué)生一定要選擇適合自己的寫作方式，不要一味的追求復(fù)合句的表達(dá)形式，簡單句一樣可以寫出好文章。另外選詞方面也最好用自己熟悉的詞匯，對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的閱讀者，寫作者的水平是顯而易見的，可以一眼看出哪些詞匯和句子是超出自己能力范圍的。語法方面不要出硬傷，要以表述清楚為前提。?
d) ?家庭背景
很多學(xué)生都寫自己的家庭背景，家庭背景可以提及，但不要大篇幅描寫。因?yàn)樾７娇粗氐牟皇悄愕募彝ケ尘埃悄銖闹惺艿皆鯓拥难?，即你的父母帶給你怎樣的影響。如果寫的話，建議與所選專業(yè)相聯(lián)系。
e) ?國家選擇
很多學(xué)生單獨(dú)立段甚至大篇幅的寫為什么想去英國學(xué)習(xí)，其實(shí)國家的選擇不作為PS的要求，可以不提或者一句話帶過，無非就是高質(zhì)量的學(xué)習(xí)環(huán)境。對(duì)于學(xué)校的選擇也是一樣，側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在專業(yè)的選擇上。?
f) ?內(nèi)容有亮點(diǎn)
一篇好的PS一定要以好的內(nèi)容為支持，建議多想一些有亮點(diǎn)的內(nèi)容，因?yàn)橥ǔＧ闆r下，校方審閱者只會(huì)花5分鐘的時(shí)間來看一個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)材料，看一篇PS的時(shí)間不會(huì)超過3分鐘，再華麗的語言如果沒有好的內(nèi)容來支撐，也會(huì)讓人過目就忘的。?
g) ?數(shù)據(jù)和事例
學(xué)校喜歡看到你用數(shù)據(jù)和事例來論證你所表述的內(nèi)容，所以最好列舉你的成績、證書、獎(jiǎng)項(xiàng)（標(biāo)明時(shí)間），還要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的解釋，尤其是你通過這些經(jīng)歷得到了哪些鍛煉和收獲。
h) ?職業(yè)規(guī)劃和未來憧憬
學(xué)校更想看到的是你做了什么，而不是你想要做什么。所以重點(diǎn)寫你收獲的東西，對(duì)于職業(yè)規(guī)劃和未來憧憬，可以寫，但不要寫太多，一兩句足夠。
i) ?強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)
英文的寫作方式和中文的寫作方式一個(gè)很大的不同就是，英文寫作從小處入手，而中文寫作往往都是從大處入手，這也是中國學(xué)生在寫PS時(shí)經(jīng)常容易忽視的地方，很多語言大而空洞，不喜歡用事例。細(xì)節(jié)是內(nèi)容的一部分，是你從眾多申請(qǐng)者中脫穎而出的法寶，舉例子是克服這一問題的有效方法，但同時(shí)也要注意不要啰嗦、不要寫廢話。
j) ?建議PS的寫作中不要顯示出太強(qiáng)的功利性，比如將來要開公司、成為第二個(gè)比爾蓋茨或巴菲特，畢竟學(xué)校培養(yǎng)你的主要目的是將來能夠服務(wù)于社會(huì)。
個(gè)別專業(yè)的特別說明
1. 申請(qǐng)兩個(gè)專業(yè)以上的特別說明
對(duì)于申請(qǐng)兩個(gè)專業(yè)的學(xué)生，你需要解釋一下為什么你同時(shí)對(duì)這兩個(gè)專業(yè)感興趣，并且它們之間有什么樣的聯(lián)系。比如你同時(shí)申請(qǐng)法律和社會(huì)工作專業(yè)，你可以說你的職業(yè)規(guī)劃是，將來可以運(yùn)用所學(xué)的法律知識(shí)服務(wù)于弱勢群體。再如數(shù)學(xué)和會(huì)計(jì)都需要有較強(qiáng)的數(shù)字分析能力。申請(qǐng)政治和經(jīng)濟(jì)是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，等等。不提倡學(xué)生同時(shí)申請(qǐng)三個(gè)以上專業(yè)。因?yàn)镻S只能有一篇，三個(gè)專業(yè)一方面降低了專業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性，另一方面由于字?jǐn)?shù)的限制，也降低了每個(gè)專業(yè)錄取你的可能性。如果申請(qǐng)了三個(gè)專業(yè)，就會(huì)有三個(gè)專業(yè)項(xiàng)下的評(píng)審老師分別閱讀你的PS，而他們只會(huì)去看與之專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容，這樣不僅使平均質(zhì)量下降，還會(huì)給人以目標(biāo)不明確、搖擺不定的印象，最好確定一個(gè)方向。
2. 申請(qǐng)金融、會(huì)計(jì)等經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的特別說明
PS中要寫你對(duì)這個(gè)專業(yè)、這個(gè)領(lǐng)域的了解，有的學(xué)生寫的面很多，例如國家的宏觀調(diào)控、貨幣政策、物價(jià)指數(shù)等，如果沒有深入了解的話，這些很容易變成空話，給人不切實(shí)際的感覺，我建議從微觀入手，從日常生活中寫起，從那些你能從生活中觀察到的一些經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象寫起。最好理論聯(lián)系實(shí)際，供需原理怎樣影響日常生活、規(guī)模經(jīng)濟(jì)怎樣影響商品價(jià)格等。
很多同學(xué)用買賣股票作為聯(lián)系實(shí)際的例子，其實(shí)個(gè)人的理財(cái)方式有很多，股票只是其中一種，并且股票本身有它的投機(jī)性，不是一個(gè)特別理想的例子，其實(shí)適合學(xué)生的理財(cái)方式有很多，例如銀行的小額定存、網(wǎng)上開店、通過每天的現(xiàn)金日記賬計(jì)算你自己或家庭的消費(fèi)結(jié)構(gòu)等，都是理論聯(lián)系實(shí)際的例子。
3. 申請(qǐng)精算專業(yè)的特別說明
發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生對(duì)精算專業(yè)并不十分了解，其實(shí)精算專業(yè)就是研究意外事件（即風(fēng)險(xiǎn)）發(fā)生的概率的，主要是與數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)相關(guān)，然后應(yīng)用于保險(xiǎn)、基金領(lǐng)域。精算要求很強(qiáng)的數(shù)學(xué)能力（概率原理、統(tǒng)計(jì)方法）和分析能力（對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的問題能夠做出明確的敘述、分析和預(yù)測），所以在寫PS時(shí)應(yīng)當(dāng)注重這兩方面。很多學(xué)生把精算與股票相聯(lián)系，其實(shí)精算可以用于證券公司的投資組合分析，但是跟個(gè)人買賣的單只或多只股票是沒有關(guān)系的。申請(qǐng)精算專業(yè)應(yīng)當(dāng)把中心放在數(shù)學(xué)方面，金融、經(jīng)濟(jì)只是這個(gè)專業(yè)的一個(gè)大背景。
總結(jié)
寫PS其實(shí)是一種經(jīng)營自己的方式，要把自己作為商品推薦給買家，即學(xué)校。你有什么過人之處？為什么學(xué)校要選擇你而不選擇他人？你能為學(xué)校帶來什么？如果你認(rèn)真思考了這三個(gè)問題，你就基本把握了PS的正確方向?？傊琍S要寫出個(gè)性。

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